Nämndsekreterare för Skara-Götene gemensamma nämnd för service och teknik

Kommunledningsförvaltningen består av avdelningen för kommunikation, kultur och fritid samt flera enheter; kansli, ekonomi, HR, utveckling, plan- och bygg och miljö. Förvaltningen har ca 90 medarbetare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige m.m. Här finns bl.a. kommunstyrelsens registratur, arkiv, juridiska stöd, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, arkivarie och jurist.



Beskrivning
Då vår nuvarande nämndsekreterare för Skara-Götene gemensamma nämnd för service och teknik går vidare till nya arbetsuppgifter på kommunledningsförvaltningens kansli behöver vi anställa en ny nämndsekreterare.

Skara-Götene gemensamma nämnd för service och teknik har till uppdrag att på ett kvalitativt och effektivt sätt ta tillvara på och utveckla gemensamma resurser inom verksamheterna gata/park, fastighetsservice och kost.



Till vår hjälp har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära förvaltningschefen och den närmaste ledningsgruppen för Skara-Götene gemensamma nämnd för service och teknik. Du kommer också att fungera som ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och förvaltningsledning, föra anteckningar vid möten, förbereda möten tillsammans med förvaltningschefen samt ansvara för diariet inom förvaltningen. Visst utredningsarbete och bearbetning av material inför möten ingår också. Ungefär hälften av din arbetstid kommer att gå åt till att ansvara för nämndprocessen genom att förbereda och organisera beslutshandlingar samt skriva protokoll på nämndens sammanträden. Utöver dessa uppgifter förekommer det också uppdrag inom kommunikationsområdet.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du
Du har högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Relevant arbetslivserfarenhet kan komma bedömas likvärdigt. Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet i ledningsnära position är meriterande.

Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

 

Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i. Din administrativa kunskap är en viktig förutsättning för våra politiska nämnder i deras beslutsprocess.

Du har ett utpräglat servicefokus och förstår att ditt uppdrag är att samordna processer och arbetssätt för att skapa det optimala administrativa stödet. Du har förmåga att se förbättringsområden och självständigt driva dessa. Du har lätt för att skapa och hållbara relationer.





Villkor
Skara kommun har en centraliserad nämndsekreterarorganisation där du får kollegor som har samma arbetsuppgifter som du. Detta innebär bl.a. att det finns kompetenta ersättare som kan gå in och vikariera på ett nämndsammanträde vid exempelvis sjukfrånvaro eller VAB. Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Urval, rekrytering och tillsättning kan ske innan ansökningstidens utgång.





Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.