Nämndsekreterare för utskott till Socialförvaltningen Centrum (vikariat 202

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare för ett av våra två utskott i socialförvaltningen Centrum kommer du att arbeta med ärenden som rör individärenden inom socialtjänst. Det aktuella utskottet handlägger ärenden inom Vuxen och försörjningsstöd Familjehemsenheten, Resursenheterna och de stadsövergripande verksamheterna Socialjouren, Etableringsenheten och Familjerättsbyrån. Ditt fokus är att ge god service till utskottspolitikerna samt stödja förvaltningens chefer och handläggare så att beslutsunderlag levereras i tid är korrekta, lättlästa och välskrivna. Organisatoriskt tillhör du avdelningen Stab och kommunikation och du kommer att ha en tät kontakt med avdelningschef, förvaltningens andra utskottssekreterare, nämndsekreterare för hela socialnämnd Centrum, registrator, arkivarie och administratör.

Arbetet inkluderar bland annat:
• Vara sekreterare vid utskottssammanträden och ge god service till politikerna i samband med dessa
• Ansvara för utskottsprocessen och säkerställa att handlingar till utskott är korrekta och klarspråkade
• Stödja chefer och handläggare som expert och bollplank i handläggningsprocessen
• Ansvara för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner om utskottsarbetet finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper
• Ge utbildningar i hantering av ärenden, digital signering och andra frågor kopplat till utskottsarbetet.
• Vid behov vara stöd eller backup för nämndsekreterare för hela nämnden eller utskottsekreterare.
• Ibland utföra uppgifter som ligger utanför uppdraget men som är viktiga för verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Du skall ha lämplig högskoleexamen såsom jurist, socionom eller examen i offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, socialtjänstlag och grundlagarna och du skriver lättförståelig och felfri svenska. Du ska ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, utskottssekreterare eller liknande handläggning.
Du arbetar lätt med olika IT-stöd och är intresserad av att lära nytt och effektivisera med nya verktyg.

Vi ser gärna att du har kunskaper inom LVU och LVM.

Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och att du är van att arbeta självständigt. Vi förutsätter att du som person är noggrann, stresstålig och har en stark känsla för service samt har lätt för att samarbeta med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.