Nämndsekreterare för vikariat i Höörs kommun

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, snart 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Höörs kommun har vi en central nämndsekreterar funktion, du kommer därför ingå i en grupp där du har flera kollegor som har samma typ av arbetsuppgifter som du. Vår medarbetare ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en nämndsekreterare för vikariat till och med augusti 2023.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som kommunsekreterare innebär bland annat att
- bereda och handlägga ärenden till olika nämnder och deras arbetsutskott
- vara sekreterare på nämndsmöten och arbetsutskottsmöten
- stötta ordföranden och sköta övriga uppgifter i samband med politiska möten
- delta i arbetet med att samordna och administrera kommunens ärendeprocesser
- delta i genomförande av allmänna val och val till Europaparlamentet
- hjälpa till med nämndsekreteraruppgifter för andra nämnder vid behov

Arbetet innebär att du ibland arbetar kvällstid, vi tillämpar då förskjuten arbetstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Juridisk eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller en bakgrund som arbetsgivaren bedömer ge en likvärdig kompetens eller erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
- Kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, personuppgiftslagen, offentlighet- och sekretesslagen är meriterade.
- Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
- Erfarenhet av diariesystemet w3d3 är meriterande då kommunen arbetar med digital möteshantering.

Vi söker dig som tycker om att vara spindeln i nätet. Du är organiserad, serviceinriktad och ansvarskännande. Du ska ha en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas. För rätt person kan detta vara starten på en framgångsrik karriär inom kommunal sektor. Är du jur. kand. kan du även få uppdrag att utföra rättsutredningar under handledning av en erfaren jurist.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig fallenhet.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.