Nämndsekreterare, Härnösand

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna.
Verksamhet Administration har till uppdrag att utifrån respektive ingående funktion och enhets särskilda krav och förutsättningar ge styrning, stöd och service till Region Västernorrlands ledning, förtroendevalda, kärnverksamheter samt berörda externa intressenter.

Placeringsort är Härnösand, möjlighet till visst distansarbete.

.

Verksamhet Administration söker nu en nämndsekreterare till ett vikariat.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för berednings- och ärendehanteringsprocessen mellan förvaltning och nämnd/fullmäktige samt att stödja den politiska organisationen praktiskt inför, under och efter mötet. Därtill utskick av kallelser, sammanställa möteshandlingar, föra protokoll, diarieföra och expediera beslut.

Exempel på praktiska arbetsuppgifter är protokollskrivning, bevaka motioner/interpellationer samt deltaga vid och stödja ordföranden i Regionfullmäktige och Presidiekonferensen.

Tjänsten är placerad på Verksamhet Administration inom Regionledningsförvaltningen där man utgör en del av ett team om fyra nämndsekreterare. Arbetsverktygen är Office-program, Platina, Plenum och Meetings.

Vi söker dig som har:
- relevant högskoleutbildning - meriterande med utbildning inom offentlig förvaltning, Kommunallagen och Förvaltningslagen
- erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet och offentlig förvaltning
- mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
- goda kunskaper i Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultatet. Du är duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vidare har du lätt för att ta initiativ till saker och sätter gärna igång aktiviteter, fullföljer dem och ser till att man uppnår resultat.

Tjänsten är en vikariatsanställning under perioden 2021-03-01 till och med 2021-09-30 med möjlighet till eventuell förlängning eller tillsvidaretjänst.

Varmt välkommen med din ansökan!