Nämndsekreterare i Lerums kommun

Nämnsekreterartjänsten är placerad vid Administrativa enheten som består av 14 personer som ansvarar för det administrativa stödet till den politiska organisationen. I enheten finns bland annat nämndadministrativt stöd åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, stöd till kommunfullmäktiges presidium och kommunfullmäktiges beredningar samt administrativt stöd till kommunalråd och förvaltningsledning. Enheten ansvarar också för ärendeberedning, dokument- och ärendehantering, arkiv och kommunjuridiskt stöd. Enheten är placerad i verksamhetsområde utveckling och hållbarhet.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie. Vi är mitt inne i ett spännande och utmanande förändringsarbete där du kommer att ha en viktig roll.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarie till enheten i samband med föräldraledighet. Som nämndsekreterare bidrar du tillsammans med dina kollegor till att de förtroendevalda får det stöd som de behöver för att fatta korrekta och välgrundade beslut. Du stödjer beslutsprocessen för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och utskott. I rollen ingår att formaliagranska ärenden inför politisk behandling, säkra att beslutsunderlagen är politikerna tillhanda i rätt tid och att möten kan genomföras på ett professionellt sätt. Du är därför involverad i hela processen från att sätta agendor till att vara sekreterare och stöd under mötena samt att följa upp fattade beslut. I arbetet ingår även registrering och utlämnade av allmänna handlingar.

Vi lägger stor vikt vid att kunna stödja varandra och därför arbetar vi med löpande avstämningsmöten och gemensamma rutiner inom enheten.


KVALIFIKATIONER
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun eller offentlig förvaltning såsom exempelvis nämndsekreterare.

Du har en högskoleutbildning inom samhälls- och statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, eller likande. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är viktigt med kunskap inom Officepaketet samt att du trivs med ett digitalt arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person är du lugn, noggrann och strukturerad. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga samt serviceorienterat förhållningssätt. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.