Nämndsekreterare innefattande utredningsuppdrag till kanslienheten

Välkommen till oss i Hylte!
Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna där våra medarbetares trygghet och utveckling alltid går hand i hand med organisationens vision.
Våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare kan göra skillnad med ditt engagemang. Då vi arbetar med att leverera samhällsservice till våra invånare bidrar du inte bara till din egen utveckling utan även till samhällets utveckling i stort. Vi är stolta över vår kommuns verksamheter och dess drygt 1100 medarbetare.

Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Arbetsbeskrivning
Hylte kommun söker nu en nämndsekreterare till omsorgsnämnden. Tjänsten innefattar även vissa utredningsuppdrag.
Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du sköter nämndens ärendehantering, registrerar handlingar, ordnar utskick inför sammanträden, skriver protokoll samt ansvarar för alla andra rutiner kring sammanträden. Samarbete med nämndens ordförande och medarbetare är naturligt. Rollen innebär koordinering och kommunikation mellan olika avdelningar och personer. Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp.

I rollen ingår även att självständigt ansvara för handläggning av ärenden och mindre utredningsuppdrag. Utredningsuppdragen kan gälla inom alla delar av den kommunala organisationen och gentemot kommunledningen. Du arbetar självständigt med att planera, leda och genomföra utredningar. I rollen som utredare är du generalist vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i olika frågeställningar och hantera oförutsägbara situationer. Fördelningen mellan arbetsuppgifterna som nämndsekreterare och utredare varierar över tid.

Är du nyutexaminerad eller har något års arbetslivserfarenhet är detta ett utmärkt tillfälle att introduceras i den kommunala organisationen och få breda kunskaper inom flera områden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller
annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande men inte ett krav om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation.
Du har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har vana av att arbeta i administrativa datasystem. För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa.

Du gillar omväxlande arbetsuppgifter, är resultatinriktad och tar initiativ. Är du dessutom prestigelös och har en positiv inställning; kommer du att trivas mycket bra i rollen som nämndsekreterare hos oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform/Varaktighet
Vikariat t.o.m. 5/10 2022 med eventuell möjlighet till förlängning

Omfattning
Heltid

Lön
Individuell lönesättning

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag
2021-11-30

Inför rekryteringsarbetet har Hylte kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Upplysningar
Jenny Hagesjö, Kanslichef, tfn 0345-18003
Fackförbundet Vision, Facklig förtroendeman.
Arbetsgivare samt facklig representant nås via kommunens kontaktcenter 0345-180 00.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Logga in/skapa en användare först innan du fyller i din ansökan