Nämndsekreterare inom Vård och Omsorg, Sala

Har du ett intresse för välfärd och vill arbeta nära politik? Då kan det vara dig vi letar efter! Just nu söker vi en nämndsekreterare med start från 1 januari 2023  som vill agera stöd till socialchef, verksamhetschefer, handläggare och politiker.  

 

OM TJÄNSTEN 

I uppdraget som nämndsekreterare bedriver du nämndarbetet som ett stöd till socialchef, verksamhetschefer, handläggare och politiker. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution, upprättar kallelser och skriver protokoll. I din roll ska du bidra till att nämndernas arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och styrande dokument. Vidare ansvarar du för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer till en välfungerande arbetsgrupp med en närvarande chef och kollegor som stöttar dig under uppstarten. 

 

ARBETSUPPGIFTER 

Arbetsuppgifterna kommer främst att vara relaterade till valet och uppstarten av en ny mandatperiod. Du kommer exempelvis att vara delaktig i planering och genomförande av politiska sammanträden samt hålla ihop arbetet med revidering av politiska styrande dokument. Som nämnsekreterare deltar du i hela besluts-processen från ärendestart till beslut. Nämnderna är Äldre- och omsorgsnämnden samt Social- och arbetsmarknadsnämnden. 

Vård- och omsorg består av äldreomsorg (särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, rehabilitering och dagverksamhet), funktionsnedsättningsområdet (LSS-boenden, daglig verksamhet och socialpsykiatri), individ och familj (socialtjänst barn och ungdom, familjer, vuxna, biståndshandläggning, anhörigstöd).  
Fr o m 1 januari även Arbetsmarknadsenheten och Integrationsenheten.  

Du är den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda samt har ett nära samarbete med kommun- och nämndsekreterare inom de andra kontoren inom Kommunstyrelsens förvaltning. Som nämndsekreterare är du även nyckelperson i många administrativa processer kopplat till verksamheterna inom Vård och Omsorg, i samarbete med övriga administratörer. 

Dina arbetsuppgifter kan bland även innefatta hantering av inkomna handlingar. 

I din roll kommer du bland annat att: 


• Bearbeta information och skriva kallelser och protokoll 
• Arbeta med hemsida och intranät 
• Agera stöd till bland annat handläggare och chefer 

 

KVALIFIKATIONER 


• Utbildning inom tex statsvetenskap, rättsvetenskap, juristprogrammet, offentlig förvaltning, sociologi eller liknande 
• Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift, då kommunikation samt dokumentation sker på svenska 
• Kunskap om de regler som styr handläggning av ärenden i offentlig förvaltning, t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och annat regelverk 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande tjänst. Det är även fördelaktigt om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, såsom Evolution. Våra digitala möten sker i Teams. 

Som person ser vi gärna att du är: 


• Ansvarstagande 
• Flexibel 
• Noggrann och strukturerad 
• Bra på att samarbeta och samverka 

 

ANSTÄLLNINGSVILLKOR 


Heltid 100% 
Tillsvidare anställning 
Tillträde enligt överenskommelse 
Individuell lönesättning 
Provanställning kan komma att tillämpas 

 

ANSÖKAN 


Välkommen med din ansökan senast 2022-09-30 
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Vi tillämpar löpande urval, så skicka gärna in din ansökan snarast. 

 

UPPLYSNINGAR 


Vill du veta mer om tjänsten kontakta: 

Verksamhetschef Marina Dickfors tfn. 0224-749033, e-post: marina.dickfors@sala.se 

Enhetschef Jeanette Stuvemark tfn. 0224-74 90 45, e-post: jeanette.stuvemark@sala.se 

Fackliga kontaktpersoner: 
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62 
Kommunal, expedition, tfn. 0224-74 70 92 

 

OM SALA KOMMUN

 
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, goda kommunikationer och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. 
Läs mer om Sala på www.sala.se 

Välkommen med din ansökan!