Nämndsekreterare Kultur- och utbildningsnämnden

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Förvaltningen består till största delen av pedagogiska verksamheter samt andra verksamheter som behövs för att dessa ska fungera. Så som bibliotek, kulturskolan, måltidsverksamheten, ungdomsverksamheten och verksamhetsservice och skoltransport. Som namnet avslöjar så hör även kommunens kulturverksamheter till förvaltningen. För den övergripande administrationen och samordning inom förvaltningen samt nämndsarbetet finns också ett centralt kansli på stadshuset. Det är till den centrala kansliet vid Kultur- och utbildningsförvaltningen som vi nu söker en nämndsekreterare

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du, i team eller självständigt, att ta fram underlag samt administrera ärenden inför kultur- och utbildningsnämndens möten. Detta inkluderar även processen med enskilda ärenden. I arbetet ingår det även att driva egna utredningsuppdrag och medverkar vid upprättande och revidering av förvaltningsövergripande rutiner, riktlinjer och processer.
Övriga arbetsuppgifter i nämnd sekreterarrollen är bland annat:
- ordförandeberedning
- kallelser, hantering/ publicering av handlingar, protokoll
- bevaka/fördela/besvara mail i funktionsbrevlåda
- systemansvar för Ciceron
- kontering av fakturor och arvodeshantering för politiker
- ansvarig för närarkiv och del i centralarkiv
- ansvara för nämndens sidor på webben

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning på högskole-/universitetsnivå inom relevant område, gärna med kunskap om statsförvaltning eller juridik. Du har goda skriftliga och verbala kunskaper och är van användare av Microsoft Officepaketet. Som person har du lätt för att kommunicera, engagera och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.