Nämndsekreterare, Kulturkontoret

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?
Nämndsekreteraren arbetar i kulturhuset Multeum. Arbetsledare är kulturchefen /kontorschefen. Kulturkontoret arbetar mot kulturnämnden. Kulturkontoret består av biblioteksenheten, fritidsgårdsenheten, kulturskolan och scen & kulturproduktion.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsekreterare till kulturkontoret, denna tjänst innehåller flera områden som även inkluderar registratur och controlleruppgifter.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kulturchefen då du administrativt stöttar och håller i trådarna både vid interna och externa möten, du skickar ut kallelser, skriver protokoll och administrerar.
Vidare sammanställer du verksamhetsrapporter och andra dokument.

Rollen innebär även att du registrerar alla inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet, samt ansvarar för utlämning av offentliga handlingar.

Tillsammans med kulturchef och övriga chefer inom kontoret följer du upp och arbetar med olika mål- och styrdokument.

I tjänsten ingår kvällstjänstgöring vid nämndmöten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

• har relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet
• har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation
• har god kunskap om GDPR
• har mycket goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera olika system
• tycker om att skriva och har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• är noggrann och strukturerad, har förmåga att arbeta mot mål
• kan samarbeta med individer på olika nivåer
• har ett eget driv och kan ta egna initiativ
• kan ta eget ansvar att strukturerar upp dina arbetsuppgifter för att hålla deadline.

Vi vill även att du delar kommunens värdegrund med ledorden; utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.