Nämndsekreterare med juristkompetens, Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg samt för insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning. Socialkontoret är organiserat i 4 avdelningar samt en stab. Socialförvaltningen har en myndighetsfunktion inom omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, en egen regi för äldre och funktionshinderomsorg, individ och familjeomsorg samt stöd, rådgivning och andra insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningen finns i nya fräscha lokaler i Mörby Centrum med möjligheter till träning, shopping och lunchrestauranger.

Socialförvaltningens stab har 13 medarbetare bestående av controllers, kvalitets- och utvecklings strateger, systemförvaltare, registrator, alkohol och tobakshandläggare, kommunikatör samt stabschef.

Utöver friskvårdsersättning och möjlighet till semesterlöneväxling har Danderyds kommun under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningschef och är ett stöd till den politiska ledningen. Vidare utgör du ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag. Ditt uppdrag är att samordna och administrera nämndprocessen och utskott. Under nämndsammanträden och utskott ansvarar du som nämndsekreterare för att upprätta protokoll för möten och vara ett stöd till nämndens ordförande. Socialnämnden sammanträder kvällstid cirka 10 gånger per år varför kvällstjänstgöring ingår i uppdraget. Du ingår i kommunens nämndsekreterarnätverk som leds av kommunsekreteraren, detta innebär också att du är med och förvaltar och utvecklar socialförvaltningens men även kommunens processer inom området.

Som jurist jobbar du utifrån ett konsultativt förhållningssätt där du kommer att fungera som sakkunnig och rådgivande inom verksamheternas ansvarsområden inom den lagstiftning som är tillämplig inom socialnämndens verksamhetsområde och är även kontaktombud för förvaltningens arbete med personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR. Att hålla internutbildningar och vara proaktiv genom omvärldsbevakning ingår också som en del i arbetet.

I arbetet ingår även att vara behjälplig med enklare arbetsuppgifter kopplat till diariet och registratur vid registrators frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har juristexamen
• Har tidigare erfarenhet av ärendeberedning i politiskt styrd verksamhet och då gärna från tidigare arbete i en kommun
• Kommunen arbetar digitalt i stor utsträckning. Detta innebär att den vi söker behöver vara van att arbeta i olika system och ta till sig nya sätt att arbeta samt följa den digitala utvecklingen
• Har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som jurist. Vi ser det även som meriterande om du har kunskap om hur en kommun styrs och kunskap om gränsdragningen mellan politik och profession. Om du har tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 som Danderyds kommun använder för nämnder och diariet är det också ett stort plus.

Som person är du en ansvarstagande förtroendeskapare som trivs i ett konsultativt arbetssätt. Du är en trygg, tydlig, prestigelös och kommunikativ person och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt producera egna dokument av hög kvalitet. Vidare söker vi dig som har förmåga att se sammanhang och helheter i verksamheter med stor bredd. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.