Nämndsekreterare med kvalitetsuppdrag till skolförvaltningen

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för Mölndalsborna. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du fokus på handläggning av ärenden och ger god service till politiker och chefer i samband med nämndsammanträden. Du deltar vid nämndsammanträden, arbetsutskott och presidiemöten. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag. I arbetet ingår ärendebevakning och planering av sammanträden. I arbetet ingår att stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen. Ca en gång per månad medverkar du också på nämndmöten på kvällstid.

Du har ett nära samarbete med registratorn som ansvarar för posthantering och arkiv och du ansvarar för att diarieföring sker korrekt.
I arbetet ingår också att vara sekreterare vid de fackliga samverkansråd som förekommer på förvaltningsnivå.

I kvalitetsuppdraget ingår att samordna och utveckla förvaltningens kvalitetsarbete tillsammans med vår andra kvalitetsledare. Du fungerar som stöd i förvaltningens kvalitetsarbete där insamling och bearbetning av statistik och utredande uppgifter ingår. Du samordnar förvaltningens arbete med planering och uppföljning i systemet för verksamhetsstyrning.
Du projektleder förvaltningens arbete med att genomföra åtgärder med anledning av införandet av ny dataskyddsförordning och fungerar som skolnämndens personuppgiftsombud.

Du kan ibland behöva utföra uppgifter som ligger utanför uppdraget men som är viktiga för verksamheten. Tjänsten är direktunderställd förvaltningschefen.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning till exempel inom statskunskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig.
Du är väl insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation, har hög integritet och är serviceinriktad.

Du har mycket god IT-kompetens och intresse för system som kan förbättra och effektivisera verksamheten.

Erfarenhet från offentlig verksamhet inom det pedagogiska området är meriterande.
Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med andra.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet för uppdraget.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-10 10 29.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.