Nämndsekreterare med samordnande uppgifter

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. 
Södertälje kommun har en nämndorganisation där tre av facknämnderna har ansvar för sina respektive verksamhetsområden inom Södertälje tätort: kultur- och fritidsnämnd, äldreomsorgsnämnd och utbildningsnämnd. I Enhörna, Hölö-Mörkö, Järna och Vårdinge finns kommundelsnämnder som, med vissa undantag, ansvarar för de verksamheter som facknämnderna ovan har inom Södertälje tätort.

En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av nämnderna. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. I rollen ingår även att samordna arbetet med de fyra kommundelsnämnderna. Som samordnare är du delaktig i att utreda och bereda ärenden som samtliga fyra nämnder ska behandla samt är delaktig i att planera och genomföra till exempel planeringsdagar eller seminarier. Du samarbetar med handläggare på kommunens olika verksamhetskontor med utredningar och remisser med mera. 

Vem är du?
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete. Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag är meriterande. Det är önskvärt att du har B-körkort.
Personliga egenskaper:
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 12 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Välkommen med din ansökan
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.