Nämndsekreterare med samordningsansvar till Utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux samt studie- och yrkesvägledning. Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där elever och medarbetare är delaktiga.
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.




ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare i utbildningsnämnden svarar du för beredning av ärende till nämnden. Du kommer leda arbetet med utveckling av nätverk och administrativa rutiner gällande nämndadministration, dokumenthantering och ärendehantering. I tjänsten ingår också att vara sekreterare i samverkansgrupper samt sammankallande i krissamordningsgruppen. Du ansvarar för intern fortbildning för registratorer och arkivredogörare inom förvaltningen, samt samordnar den administrativa gruppen. I tjänsten ingår också att vara arkivansvarig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kvalificerad vidareutbildning, högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har god förståelse av offentlig verksamhet och god kunskap om offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har arbetat i en politiskt styrd organisation.

Som person är du trygg och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Du har också lätt att samarbeta med andra och har ett samverkande förhållningssätt. Du har lätt att prioritera bland dina arbetsuppgifter och har kunskap om de föreskrifter och lagar som är relevanta för tjänsten. Du är också noggrann, uttrycker dig väl i tal och skrift och producerar egna dokument av hög kvalitet.