Nämndsekreterare, Miljö- & bygg

Något fantastiskt händer i Avesta!
Avesta kommun är mitt inne i ett stort utvecklingsarbete där alla medarbetare är med och bidrar med kompetens och engagemang. Med envishet, målmedvetenhet och uthållighet har vi nått våra delmål med lysande resultat. Vi är halvvägs mot vårt stora mål: År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt. Tänka annorlunda. Nu fortsätter resan mot 2020. Vi gör den tillsammans – vill du vara med?

Västmanland-Dalarna Miljö- & byggförvaltning handlägger och förvaltar miljö-, kart-/mät- och plan-/byggfrågor för tre kommuner i norra Västmanland och södra Dalarna – Avesta, Fagersta och Norberg. Förvaltningen lyder under en likaledes kommungemensam nämnd, Västmanland-Dalarna Miljö- & byggnadsnämnd med representation från alla tre kommuner.
Verksamhetsområdet omfattar 1427 km² med c:a 42 500 innevånare.

Såväl nämnd som förvaltning sorterar under Avesta kommuns organisation. Totalt har förvaltningen drygt 50 anställda.

Förvaltningen är uppdelad i fyra enheter: miljö, kart & mät, plan & bygg och administration (även innefattande naturvård och energirådgivning).

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en nyckelbefattning inom miljö- och byggförvaltningens administrativa arbete. Du arbetar i nära samarbete med samhällsbyggnadschefen samt verksamhetscheferna för Plan & Bygg, Kart & mät, Miljö samt med våra kompetenta handläggare.
V-Dala Miljö- och byggnadsnämnd är vår politiska uppdragsgivare och du ansvarar för den administrativa samordningen mellan nämnd och förvaltning.
Du är också sekreterare för nämnden.

Vår förvaltningsadministration består fn av fem medarbetare. Som vår nämndsekreterare kommer du att uppleva ett innehållsrikt och omväxlande arbete, nära knutet till vår konkreta verksamhet.
Andra i förvaltningen förekommande administrativa arbetsuppgifter förekommer också. Däribland ärendehantering/registrering, svar på frågor från allmänheten, posthantering, visst utredningsarbete etc.
Förvaltningen arbetar med Ciceron som allmänt ärendehanteringssystem med ByggR och Ecos inom bygg- och miljöverksamheterna. Erfarenhet av dessa system är meriterande.
Hanteringen av ärenden i nämnden är helt och hållen digitaliserad. Även övrig hantering kommer under det närmaste året att digitaliseras.



KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation, gärna kommunal.

Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller administrativ inritning.

Erfarenhet och skicklighet i digitala ärendehanteringssystem samt i normalt förekommande kontorsprogram.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska språket, muntligt som skriftligt.



1.0 PERSONLIGA FÖRMÅGOR, Samlingsrubrik, används ej.

1.1 Initiativtagande, Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

1.1 Självgående, Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.

1.1 Stabil, Är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

1.1 Energisk, Har förmåga att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang på sitt arbete.

2.1 Lojal, Uttrycker en positiv attityd till sitt arbete, verksamheten och/eller organisationen. Handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Tar upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad.

1.1 Flexibel, Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar

2.1 Serviceinriktad, Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

4.1 Kvalitetsmedveten , Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.



ÖVRIGT
Förmåner
Vi månar om våra anställda. Du har friskvårdstimme eller friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym, fria bad i kommunens badhus samt många andra fria friskvårdsaktiviteter som kommunen anordnar kontinuerligt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.