Nämndsekreterare | Mölndals stad

Är du på jakt efter ett jobb där du får agera stödfunktion till chefer och politiker i olika frågor samt arbeta med att samordna och administrera processer? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower en nämndsekreterare till ett uppdrag på Kultur- och fritidsförvaltningen till Mölndals stad. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!



Dina arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare arbetar du på den administrativa avdelningen och ingår i ett härligt team om nio medarbetare. Arbetsplatsen är placerad på stadshuset i Mölndal. Arbetet går ut på att stötta nämnden och dess förvaltning, där du kommer att agera stödfunktion till chefer och politiker i kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt.

Du ansvarar bland annat för att:

* föra protokoll och ansvara för digital nämndadministration vid b.la. nämndmöten

* samt ta fram och kvalitetsgranska beslutsunderlag till nämnden
* arbeta i diariesystem, som Ciceron
* arbeta med GDPR och informationssäkerhet
* registrera handlingar

Du kommer att arbeta heltid, vardagar 08.00-16.30 med möjlighet till flex. Viss kvällstjänstgöring tillkommer en gång i månaden när nämnden sammanträder.

Om dig

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du har ett strukturerat arbetssätt genom att arbeta med andra för att skapa kvalitet, effektivitet och hög service. I och med att du ansvarar för flera arbetsuppgifter ser vi gärna att du är ansvarsfull och kan planera samt prioritera ditt arbete. Det är också viktigt att du har en god samarbetsförmåga och känsla för service.

Vi söker dig som har:

* relevant högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet
* god kunskap om kommunal-och förvaltningsrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt
* erfarenhet av att skriva vårdat, enkelt och begripligt på svenska

Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller har arbetat med diarieföring. Det är också meriterande om du har kunskap om GDPR och dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning. Slutligen är det även mycket meriterande att ha erfarenhet av politisk styrd organisation.

Om Kultur- och fritidsförvaltningen på Mölndals stad

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Kultur och fritidsförvaltningen med sina 130 medarbetare bedriver verksamheter i lokaler och anläggningar så som; bibliotek, stadsmuseum, fritidsgårdar, mötesplatser, Fritidsbank, idrottsanläggningar samt simhallar.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl filippa.muntzing@jeffersonwells.se