Nämndsekreterare och administratör

Beskrivning
Är du intresserad av de demokratiska processerna i en kommun.

Väcker kultur- och fritidsfrågor ditt engagemang? Har du lätt för att skapa goda relationer, är ordningsam och lösningsfokuserad? Då kan nämndsekreterare inom området kultur-och fritid vara arbetet som passar dig!

I din roll som nämndsekreterare är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstepersoner. Du är ett stöd till medarbetarna för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå.

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter förekommer exempelvis diarieföring, beslutsexpediering, posthantering, utskick av postlista, utlämnande av allmänna handlingar och att arvoden utbetalas till förtroendevalda. Du kommer även att jobba med andra löpande administrativa uppgifter.

Inom ditt område ingår även att vara kommunens länk till våra kultur-och fritidsföreningar och arbetet är varierande. I din roll ingår även att hantera föreningsbidrag, löpande projekt , medverka vid föreningsevenemang, medverka på föreningsmöten och skriva enklare tjänsteskrivelser . Därutöver är det du som hanterar vår ekonomiadministration, för både kultur-och fritid, samt utför vissa bibliotekstjänster. Du arbetar nära kultur-och fritidschefen och har regelbundna möten med övriga kollegor och funktioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning exempelvis inom idrott/hälsa/kultur/samhällsvetenskap eller annan utbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant och likvärdigt för att klara uppdraget. Du har erfarenhet från arbete inom ekonomiadministration, handläggning av ärenden och nämndsadministration samt registratur.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare. Du är kommunikativ, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.
 Du har god datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och Office-paketet.

Då kommunikation och tydlighet är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver kunna kommunicera tydligt både internt och mot kunder, medborgare, på hemsida och sociala medier.

B-körkort är ett krav.

 

Villkor
Start snarast enligt överenskommelse. Veckoarbetstid 40 timmar/vecka. Kvällar och helger förekommer. Vi lägger vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. I tjänsten kan finnas möjlighet till visst distansarbete och flextid. 

Tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång, urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan om du finner tjänsten intressant.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Sista ansökningsdag: 12 mars

 

Kontaktperson:

Lorri Mortensen Mates

Fritidschef och administrativ chef





Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.