Nämndsekreterare och administratör Bygg- och miljöenheten

Ragunda kommun ligger i östra Jämtland, och gränsar mot bland andra Sollefteå, Sundsvalls och Östersunds kommuner. Vi är drygt 5000 invånare fördelade på ett 40-tal byar, samt de tre tätorterna Bispgården, Hammarstrand och Stugun som alla ligger längs Indalsälven. Näringslivet utgörs framför allt av småföretagare, men tätorterna har var för sig olika profiler och styrkor. I öster ligger bebyggelsen koncentrerad till älvdalen, medan den västra delen även bjuder ett skogsland som genomströmmas av den Natura 2000-klassade Ammerån. Våra tre största turistmål är den Thailändska paviljongen i Utanede, Döda fallet i Västerede och Spökprästgården i Borgvattnet. Läs mer om oss på www.ragunda.se

Bygg- och miljökontoret ansvarar för bygg- och planfrågor, kartor, trafiksäkerhet, bostadsanpassning, miljö- och hälsoskyddsfrågor samt livsmedelskontroll. För oss är det viktigt att våra medarbetare har förutsättningar att bidra och utvecklas.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna som nämndssekreterare innefattar årsplanering av nämndens sammanträden, ansvar över kallelser och protokoll samt spridning av information till densamma.

Bygg-och miljöenheten består av 10 medarbetare som arbetar inom ett breda ansvarsområden som bygglovshandläggare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer, livsmedelsinspektörer, samhällsplanerare samt karta/gis- ingenjör, där informationsutbyte är av stor vikt. Rollen är därför betydelsefull för samverkan och utbyte mellan dessa olika inriktningar och för en bred förståelse för hur dessa samverkar och är beroende av varandra.

Som administratör på enheten bistår du handläggarna med kontering av fakturor, diarieföring samt att fördela olika ärenden via verksamhetssystemet och driver även egna ärenden till nämnden i form av hantering av adresser samt övervakar och utför mätning av bakgrundsstrålning. Du sköter till stor del utlämnande av handlingar vilket förutsätter kunskaper inom Förvaltningslagen samt Offentlighet- och sekretesslagen.

Arbetsuppgifterna innefattar även viss verksamhetsuppföljning och övervakning av inkommande mail samt telefonsamtal. Förutom diariet ansvarar du över arkivet samt sköter registervård och informationshanteringen över dessa. Du kommer sköta kontakter med övriga enheter och verksamheter inom kommunen och ha ett nära samarbete samt stöd av kansliet där delar av arbetsuppgifterna samverkar. Du fungerar som spindeln i nätet och kittet för enheten och är drivande i att förvalta en god kultur på enheten och kommunen i stort och bidrar till en god laganda och gemenskap på enheten.

Vi ser fram emot din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial examen eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Som Nämndssekreterare krävs förståelse för den politiska processen och ansvaret för kallelser och protokoll.

Vi söker dig som har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Ska kunna kontera fakturor enligt kontoplan samt bidra till ekonomisk uppföljning samt budgetarbete.

Erfarenhet av verksamhetssystem och program som EDP Vision, W3D3 samt Wisma är meriterande



Som nämndsekreterare och administratör Bygg- och miljöenheten har du förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.
Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du har lätt för att sätta sig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn.


ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att göras under ansökningstiden, vänta inte med din ansökan!

Tillsättningen av tjänsten grundar sig på de uppgifter du lämnar i din ansökan, därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Skicka in både CV och personligt brev.

Inför rekryteringsarbetet har Ragunda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.