nämndsekreterare och registrator

Utbildningsförvaltningen i Landskrona Stad ansvarar för all utbildning från förskola till vuxenutbildning. Vi har närmare 1400 medarbetare, ett fyrtiotal chefer och ett förvaltningskontor med cirka 25 medarbetare som arbetar inom olika områden. Arbetsplatsen på förvaltningskontoret är placerad i Landskrona Stadshus på kajkanten till Öresund.

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer. Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet. Vi vet att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas. Och det är - precis som vår värdegrund - BRA!




ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsförvaltningens registrator har du en central roll i förvaltningens ärendehantering. Du diarieför och distribuerar inkommande handlingar och bevakar att vissa typer av ärenden, till exempel remisser, hanteras på rätt sätt. Du kommer få hantera förfrågningar om utlämnande av handlingar från såväl medarbetare och medborgare som från pressen, varför du behöver vara väl insatt i regelverket kring offentlighet och sekretess.

Som nämndsekreterare ansvarar du för hela processen inom nämndadministrationen. Du planerar och bereder ärenden tillsammans med förvaltningschef, avdelningschefer och verksamhetschefer. Vidare skriver du kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden och möten i arbetsutskottet. Du ger stöd och service till förtroendevalda, förvaltningens chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde, samt skriver vissa remissvar och andra ärenden till nämndens och arbetsutskottets sammanträden. Du arrangerar och genomför konferenser för de förtroendevalda och tillsammans med andra nämndsekreterare inom stadens förvaltningar ingår du i ett nätverk i syfte att gemensamt utveckla och samordna nämndsekreteraruppdraget.

Arbetet innebär även att du har hand om att utreda klagomålsärenden samt besvara skrivelser från Skolinspektionen. Du arbetar i detta uppdrag tillsammans med verksamhetschef, administrativ chef, rektorer och förskolechefer, men är den som ansvarar för slutprodukten.

Du initierar, genomför och följer också upp utveckling av administrativa processer för att stötta våra skolassistenter/administratörer i våra verksamheter.

I tjänsten ingår även andra varierande administrativa arbetsuppgifter både av stödjande och samordnande karaktär.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap eller motsvarande med inslag av offentlig förvaltning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Vidare är kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag en merit. Du har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning och är van vid en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är ett krav, gärna inom utbildningsförvaltning.

Du behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt, och det är meriterande om du har arbetat med dokument- och ärendehanteringssystemet E-phorte, som används i förvaltningen.

Du är en person som tar ansvar och agerar på eget initiativ, är kvalitetsmedveten och levererar i tid. Vidare ställer tjänsten krav på att du som person är lyhörd, strukturerad och har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!






ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättningen att ingen annan i kommunen behöver ta tjänsten i anspråk.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.