Nämndsekreterare och registrator

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare och registrator kommer du att arbeta i en förvaltning som hanterar uppdrag från barn- och utbildningsnämnden. Att vara nämndsekreterare innefattar att administrera processen runt nämndsammanträden. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggarna i framtagandet av nämndhandlingar, bevaka kvaliteten i beslutsunderlagen, publicera handlingar till politiker och allmänhet, skriva kallelser och protokoll vid nämndsammanträden samt expediera beslut. Hos oss bereder även nämndsekreteraren vissa ärenden.

Nämndsekreteraren utgör ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Sekreteraren är även en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i kommunen. Sekreteraren ingår även i organisationen för det systematisk arbetsmiljöarbetet som sekreterare i förvaltningssamverkan.

Som registrator registrerar du inkomna handlingar samt skapar och håller ordning i diariet. I uppdraget ingår att utbilda medarbetare i dokumenthantering, offentlighet och sekretess samt att delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom området.

I arbetsuppgiften ingår även ett förvaltningsövergripande utredningsuppdrag av varierande art utifrån inkomna ärenden.

Nämndsekretaren deltar även i kommunövergripande arbete, såsom förvaltningens representant i kommunens grupp för bevakning av omvärldsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har examen med inriktning inom samhällsvetenskap, juridik eller annan liknande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har kunskap om relevant lagstiftning kopplad till nämndens verksamhetsområde samt ett intresse för att hålla dig uppdaterad inom området.

Arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller erfarenhet av myndighetsutövning inom offentlig verksamhet är meriterande.

Väl utvecklad kommunikativ förmåga, ses som nödvändigt. Du uttrycker dig mycket väl skriftligt och muntligt.

Du har god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper. Du ska ha förmåga att organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt.

Vi värdesätter personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, god analytisk förmåga samt initiativförmåga. Du har god känsla för service och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.


ÖVRIGT
Till ansökan ska CV och personligt brev bifogas.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.