Nämndsekreterare och utredare

Vill du vara med där det händer? Järfälla växer och utvecklas och bygg- och miljöförvaltningen har en viktig roll i detta!

Bygg- och miljöförvaltningen söker nu en ny kollega för en tjänst som nämndsekreterare och utredare. Förvaltningen har 10 avdelningar och du kommer att ingå i avdelningen kvalitet och verksamhetsstöd som är centralt placerad och stödjer hela förvaltningen.

Avdelningen ansvarar för stödet och ärendehanteringen till den politiska verksamheten som består av tekniska nämnden och miljö- och bygglovsnämnden. Avdelningen stöttar i form av t ex nämndsekreterarskap, registratur, arkiv och kvalificerad handläggning kring juridik, kvalitetsutveckling, utredningar och miljöledning.

Vi har ett viktigt och roligt uppdrag och utgångspunkten för medarbetarna är att vara ett professionellt och kunnigt specialiststöd till såväl de två nämnderna som till förvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget vilar på två ben. Du kommer dels att vara tekniska nämndens sekreterare med ansvar att hålla ihop hela nämndprocessen och för att ge en kvalitativ service till de förtroendevalda och till förvaltningsledningen.

Du kommer dels jobba som utredare - det är ett omväxlande uppdrag som innebär både kortare och längre utredningsuppdrag inom olika delar av förvaltningens ansvarsområde - oftast är utredningsuppdragen direkt riktade mot tekniska nämnden.
I tjänsten ingår t ex också att utbilda övriga handläggare i nämndprocessen, offentlighet och sekretess mm.

Andra mindre sekreteraruppdrag i t ex förvaltningens ledningsgrupp och beredningar ingår också.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad och vid behov ska du ersätta nämndsekreteraren i miljö- och bygglovsnämnden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant högskoleexamen, t ex inom statskunskap, juridik eller närliggande ämnen.

Det är ett krav att ha jobbat som nämndsekreterare i en politiskt styrd verksamhet. Kommunal arbetslivserfarenhet är meriterande och vi ser även gärna att du har erfarenhet av att genomföra kvalificerade utredningar.

Du ska kunna arbeta strukturerat och processinriktat samt gilla deadlines. Du är analytiskt lagd. Du behöver kunna se helheter, drivas av det kommunala uppdraget och gilla ordning och reda. Du har integritet, mod, står upp för din specialistkompetens och är bekväm att tala inför grupper.

En bra utvecklad samarbetsförmåga är en väsentlig egenskap för att kunna driva arbetet inom förvaltningen och för att hantera kontakterna med resten av den kommunala organisationen.
Du har en förmåga att kommunicera dina slutsatser till andra i tal och skrift på ett lättfattligt sätt på god svenska, vilket bl a sker i de beslutsunderlag till nämnderna som du skriver. Vana vid att utbilda är ett plus.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.