Nämndsekreterare och utredare till Socialförvaltningen i Simrishamns kommun

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Socialförvaltningen har under socialnämnden ett samlat ansvar för vård och omsorg, individ-och familjeomsorg, hälso-sjukvård och LSS. Den övergripande administrationen ansvarar för ledning, uppföljning och stöd till verksamheterna. Socialförvaltningen utvecklar ständigt metoder, samverkan och teknik för att möta både medborgarnas och verksamhetens behov.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare och utredare ingår du i den centrala administrationen och är organiserad direkt under avdelningschefen för administration. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till nämnds-och utskottssammanträden samt att skriva protokoll och expediera beslut. Du arbetar kontinuerligt för att utveckla processen kring dokument-och ärendehantering från registrering till arkivering. Du ansvarar även för inkommande post, diarieföring och ger administrativ service till förtroendevalda och ledning.

I rollen ingår också medverkan i kommunövergripande samarbetsgrupper kring till exempel GDPR och IT-säkerhet. Du får också uppdrag att genomföra utredningar och uppföljningar.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap i kommunal-och förvaltningsrätt samt den kommunala ärendeprocessen. Då du i rollen arbetar med GDPR och IT-säkerhet ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av området. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du är noggrann, strukturerad, har god förmåga att arbeta självständigt samt ge god professionell service. Du har god förmåga att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. Du uttrycker dig mycket väl skriftligt och muntligt, har god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.