Nämndsekreterare och valsamordnare till Kommunledningsförvaltningen

Brinner du för en välskött offentlig förvaltning och vill vara en viktig del i att den lokala demokratin fungerar? Är du samhällsintresserad och tycker om att ha koll på allt som händer i din närmiljö? Då är det här jobbet för dig!

I rollen som nämndsekreterare och valsamordnare får du kombinera ditt intresse för samhällsfrågor och politik med dina personliga styrkor som strukturerad, noggrann och diplomatisk.

Beskrivning
Kommunledningsförvaltningens mål är att ständigt förbättra och berika Köpings kommun genom att vara en stödjande, styrande och ledande förvaltning som tryggt för organisationen framåt. Vi driver utvecklingen inom de kommunövergripande processerna dokument- och ärendehantering, besluts- och beredningsprocess, ekonomi och HR. Nu står vi också inför ett stundande valår vilket innebär en spännande tid för oss på kommunledningsförvaltningen.

Du kommer ha din placering på kansliavdelningen under kanslichef. Kansliavdelningen består av ett tiotal medarbetare som ansvarar för bland annat kommunstyrelsen diarium och nämndadministration och handläggning och beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kansliavdelningen är också kommunens valkansli. På kansliavdelningen finns också ett antal strateger med ansvar för fastighetsfrågor, övergripande utvecklingsarbete och digitalisering, samt vår kommunikationsenhet.

Tjänsten är en visstidsanställning fram till årsskiftet 22/23, eventuellt med chans till förlängning.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för att samordna och administrera beredningen av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt sköta tillhörande nämndadministration. Det innebär allt från planering av sammanträden, till författande av kallelser och protokoll och expediering av beslut. Du kommer att vara sekreterare i kommunstyrelsens arbetsutskott, och eventuellt också kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beroende på tidigare erfarenhet.

Som valsamordnare kommer du att ha huvudansvaret för planering och genomförande av kommunens uppgifter i samband med valet 2022. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera förtidsröstningen, organisera vallokaler och förbereda för röstmottagningen på valdagen. I arbetsuppgifterna ingår också planering och genomförande av utbildningsinsatser för röstmottagarna.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av att tidigare ha arbetat med liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation, projektledning eller erfarenhet från om valarbete. Har du kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen har du goda förutsättningar för att lyckas i rollen. Du behöver ha goda kunskaper och vana av att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Som person ser vi att du är diplomatisk, serviceinriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du är driven, kan ta egna initiativ och att du är lösningsfokuserad. Du motiveras av utmaningar och har en förmåga att identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter. Du kommer att arbeta nära politiken och vara ett stöd till ordföranden såväl innan, under som efter sammanträden i olika frågor. En stor del av ditt jobb handlar om kommunikation med andra, att vara konsultativ genom att stödja såväl förtroendevalda som tjänstemän i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration.

Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt och du behöver ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och utföra dina uppgifter med kvalitet även under tidspress.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Villkor
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Tjänsten är en visstidsanställning



Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.