Nämndsekreterare på deltid till Järfälla kommun

Järfälla kommun söker dig som studerar statsvetenskap och har ett intresse för offentlig förvaltning! Som Nämndsekreterare kommer du att arbeta på deltid fr.om slutet av augusti fram till årsskiftet. Vill du få praktisk erfarenhet av att arbeta med lagar och regler i en politisk styrd organisation samt i en stor kommun där det händer mycket, är detta en stor möjlighet för dig!

OM TJÄNSTEN
Järfälla växer och utvecklas och bygg- och miljöförvaltningen har en viktig roll i detta. Järfälla kommun söker en ny kollega för ett vikariat under hösten som Nämndsekreterare. Förvaltningen har totalt 10 avdelningar och du kommer att ingå i avdelningen kvalitet och verksamhetsstöd som är centralt placerad och stödjer hela förvaltningen.

Avdelningen ansvarar för stödet och ärendehanteringen till den politiska verksamheten som består av tekniska nämnden och miljö- och bygglovsnämnden. Avdelningen stöttar i form av till exempel nämndsekreterarskap, registratur, arkiv och kvalificerad handläggning kring juridik, kvalitetsutveckling, utredningar och miljöledning.

Järfälla har ett viktigt och roligt uppdrag och utgångspunkten för medarbetarna är att vara ett professionellt och kunnigt specialiststöd till såväl de två nämnderna som till förvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara tekniska nämndens sekreterare med ansvar att hålla ihop hela nämndprocessen och för att ge en kvalitativ service till de förtroendevalda och till förvaltningsledningen. Det innefattar bland annat beredning av ärenden, utskick, sekreterarskap vid nämndsammanträden, protokollskrivning och expediering av beslut.

I tjänsten ingår att vid behov utbilda övriga handläggare i nämndprocessen, offentlighet och sekretess med mera.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad och vid behov ska du ersätta nämndsekreteraren i miljö- och bygglovsnämnden, vilket då kan innebära ytterligare ett möte på kvällstid per månad.

VI SÖKER DIG SOM
- Är i slutfasen av din högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande
- Är intresserad av att arbeta nära de förtroendevalda, att följa den demokratiska processen på nära håll och att bidra till att upprätthålla den demokratiska processen så som tjänsteman
- Har goda kunskaper i svenska
- Finns tillgänglig för arbete kvällstid max två dagar i månaden enligt schema

Det är meriterande om du


* Har tidigare erfarenhet av ett liknande arbete
* Har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal sådan


Som person är du


* Strukturerad och noggrann
* Ansvarstagande
* Självgående


Övrig information


* Start: 28 augusti, med upplärning en period i juni
* Slut: Årsskiftet
* Omfattning: Deltid 50%, med möjlighet att arbeta hemifrån 50%
* Placering: Jakobsberg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.