Nämndsekreterare PUL-ombud

Lundby är en snabbt växande stadsdel. Här byggs mycket nytt och stadsdelen får en allt tydligare citykaraktär. Våra 48 000 invånare har oftast bara några minuter in till centrala Göteborg tack vare utmärkta kommunikationer. Förvaltningens 2 800 medarbetare arbetar tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Vårt mål är att skapa en sammanhållen stadsdel, där människor har goda och rättvisa levnadsvillkor och upplever delaktighet.

ARBETSUPPGIFTER
Kanslienheten är en stödfunktion inom förvaltningen med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Den berör frågor som offentlighet och sekretess, rättssäkerhet och likabehandling. Det är också hit som allmänheten, media, m.fl. vänder sig för att hitta rätt med sina frågor i organisationen och få kunskap om stadsdelsnämndens ärenden och beslut. Enheten leds av kanslichefen och ingår i utvecklingsavdelningen.

Nämndsekreteraren arbetar nära stadsdelsnämnden, särskilt dess presidium. Du kommer att ansvara för service och administration för nämnden. Du koordinerar och handlägger ärenden till nämnden och utgör ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare kring ärendehantering och förvaltningsrättsliga frågor.
Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer kring ärendehantering. Du arbetar i olika former av utvecklingsarbete, och deltar även som processledare i särskilda projekt tillsammans med våra sektorer.
Du förväntas hålla dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och deltagande i nätverk inom yrkesområdet.

I arbetsuppgifterna ingår också att vara personuppgiftsombud och att vara ersättare för sekreteraren i utskottet för individärenden och att ha ett nära samarbete med diarie- och arkivansvariga. Även andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Som nämndsekreterare ska du
• ha förmåga att ta initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer
• ha förmåga att leda och driva såväl uppdrag som grupper mot angivna mål
• har god förmåga att utrycka dig i såväl tal som skrift samt vana att språkgranska texter
• ha förmåga att driva på utvecklingen av en modern, effektiv och IT-baserad nämndadministration

Som person är du noggrann, engagerad och förändringsbenägen. Du ser till helheten utan att tappa intresset för delarna. Du har ett gott bemötande och en hög grad av samarbetsförmåga är en förutsättning för att lyckas i uppdraget.

Högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är ett krav. Du bör ha flerårig erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning. Utbildning eller kunskap förvärvade på annat sätt i personuppgiftslagen samt offentlighet- och sekretesslagen är meriterande. Erfarenhet av att leda och genomföra utvecklingsarbete och processuppdrag är också meriterande.

ÖVRIGT
Visst kvällsarbete kan förekomma i samband med nämndsammanträde.

Vi ser mångfald som en framgångsfaktor för en högre kvalitet gentemot de vi är till för och i vårt interna utvecklingsarbete.

Friskvård är viktigt för oss. Vi har rökfri arbetstid och alla anställda har tillgång till ett brett utbud av tränings- och kulturaktiviteter.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal.