Nämndsekreterare / registrator

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med drygt 80 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt Sveriges yngsta och mest internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. Kultur- och fritidsförvaltningen, med ca 150 anställda, svarar för att det finns ett rikt kulturliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun, i form av bad, bibliotek, konsthall, kulturskola, fritidsgårdar och sportanläggningar. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare är du navet i kultur- och fritidsnämndens arbete för att göra Botkyrka till en av Sveriges bästa kommuner att bo, leva och verka i. Du arbetar nära tillsammans med förvaltningsledningen för att bereda de ärenden och beslut som behandlas i nämnden. I beredningsprocessen samordnar du agendan, skriver tjänsteskrivelser, svarar på remisser samt är stöd åt chefer och handläggare. Du förbereder sammanträden praktiskt och är sekreterare på nämndsammanträden och förberedande möten. Du har en viktig roll som förvaltningens expert på den politiska processen samt nämndens och kommunfullmäktiges reglemente. Som registrator sköter du förvaltningens arkiv, databaserade diarium, inkommande post till förvaltningen samt förvaltningens information på intranätet. Du samordnar synpunkter från medborgare i Botkyrkas digitala system och ger en snabb första feedback till medborgare eller andra aktörer som kontaktar förvaltningen. Du är förvaltningens expert när det gäller offentlighetsprincipen, arkivering och personuppgiftslagen. Vissa annan administration ingår också i uppdraget, som till exempel IT- och telefonibeställningar. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer .Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller förvaltning .Dokumenterad kunskap om kommunal förvaltning, kommunal styrning samt grundläggande kommunjuridik .Erfarenhet av arbete med nämndberedning i politiskt styrd organisation .Erfarenhet av utredningsarbete .Dokumenterat bra förmåga att skriva .Några års arbetslivserfarenhet .Goda kunskaper i Officepaketet .Önskvärt, men ej krav: utbildning i personuppgiftslagen Egenskaper: .God organisationsförmåga .Förmåga att arbeta med parallella projekt .Bra på att skapa ordning och struktur .God analysförmåga .Serviceinriktad och lätt för att samarbeta. .Förmåga att prioritera och arbeta mot deadline