Nämndsekreterare /registrator/arkivhandläggare

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 31 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.


Vallentuna kommun arbetar kontinuerligt med att utveckla förhållningssätt, arbetssätt och organisation. Det innebär både möjligheter och utmaningar för dig som vill vara delaktig i vårt utvecklingsarbete.

Vi söker nu en nämndsekreterare till vårt kommungemensamma kansli

Kansliet ansvarar för administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott samt ger stöd och service till tjänstemannaorganisationen. I rollen som nämndsekreterare arbetar du med hela ärendeprocessen, från registrering till arkiv. Du kommer hantera juridiska och administrativa frågor som rör nämndadministration och förvaltningsrätt och du kommer även att administrera avtal.

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för två nämnder. Du samarbetar nära ordföranden för nämnderna och som nämndsekreterare sätter du samman kallelse, gör utskick till ledamöterna, skriver protokoll under sammanträdet samt ser till att protokollet blir expedierat till berörda parter internt i kommunen. Du kommer också utbilda ledamöter och tjänstemän inom de områden som behöver utvecklas. Delar av arbetstiden är förlagd till kvällstid då nämnderna sammanträder.

Vi arbetar i ett sammansvetsat team. För att komplettera varandra inom kansliet strävar vi efter att bli en väl fungerande grupp vilket innebär att vi uppskattar olika personligheter med skillnader i perspektiv på tillvaron. Vi tror på en sammansättning av olika bakgrund, erfarenheter och kompetenser där vi kan ta stöd och lära av varandra.

Din bakgrund
För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du ska gilla att arbetsuppgifterna innehåller både bredd och djup. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann. Du har ett organisatoriskt sinnelag och uppskattar ordning och reda samtidigt som du är stresstålig och prestigelös! Du ska ha ett gediget intresse för administration och administrativ utveckling och lätt att ta till dig nya arbetssätt och uppgifter. Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå nya datasystem och program.

Du har universitets- eller högskoleexamen inom arkivvetenskap och har ett stort samhällsintresse. God svenska är ett krav. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2013-09-20
Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten
Kalle Sönnergren arbetsledare för kansliet, tfn 08- 587 850 10.

Mer information och fackliga representanter hittar du på http://vallentuna.se/sv/om-vallentuna/Lediga-jobb/.




VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.