Nämndsekreterare Samhällsbyggnadsnämnden

Arbetsbeskrivning
På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta! 

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av en stab och fyra avdelningar vilket är VA avdelning, Avfallsavdelning, Miljöavdelning samt Plan och Byggavdelning med trafikfrågor. I staben finns även en utvecklingsledare. 

Ansvarsområden
Som nämndsekreterare i Tjörns kommun kommer du att ha ansvar för sekreterarskapet för samhällsbyggnadsnämnden, nämndes beredning samt VA utskott vid behov. Du ska utifrån din specialistkompetens stödja förtroendevalda, chefer och medarbetare. Det ingår även att arbeta med registrering/diarieföring av handlingar, utredningar, svara på remisser och upprätta skrivelser. Du ingår även i nätverk för nämndsekreterare Tjörns kommun samt Operativ ledningsgrupp samhällsbyggnad och är kontaktpersoner för personuppgiftshantering, (kommunövergripande nätverksgrupp) samt för personuppgiftsbehandling/GDPR för samhällsbyggnad m m.

I uppdraget ingår även att utveckla och kvalitetssäkra nämndadministrationen och politiska beslutsprocessen samt vara samordnare i arbetet kring vår krisledning. Tjänsten är placerad i staben för samhällsbyggnad där även utvecklingsledare finns tillsammans med förvaltningschefen som är din närmast chef.  

Kvalifikationer
Du har en examen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi förutsätter att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation.

Du ska ha god kommunikativ förmåga eftersom arbetet innebär många kontakter med politiker, medarbetare och medborgare. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och väl utvecklat ordningssinne.

Som person ser vi gärna att du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Gillard på jenny.gillard@randstad.se. Sista ansökningsdag är den 27 augusti. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdssubvention. När du varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.


Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.