Nämndsekreterare socialförvaltningen

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.





ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren ansvarar för att samordna och administrera ärendeprocessen för socialnämnden samt för den förvaltningsövergripande samverkan med de fackliga organisationerna. Som nämndsekreterare stöttar du förvaltningen med att kvalitetsgranska beslutsunderlag i ärenden till nämnden. Du är en stödfunktion till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt och förväntas ha stora kunskaper inom den lagstiftningen. Visst utredningsarbete ingår. Du ansvarar för och leder det administrativa utvecklingsarbetet, såväl som du leder det administrativa löpande arbetet inom socialförvaltningen. Tillsammans med övriga medarbetare, arbetar du även med administrativa arbetsuppgifter kopplat till nämnd-, arkiv- och registratorsprocesserna. En stor del av arbetet sker i Mönsterås kommuns diarie- och ärendehanteringssystem, Evolution. Tjänsten som nämndsekreterare innebär också att du är dataskyddsombud för socialförvaltningen och ingår i ett nätverk med dataskyddsombud för Mönsterås kommun. Du ingår även i Mönsterås kommuns nämndsekreterargrupp.
Tjänsten är direkt underställd förvaltningschefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole eller universitetsutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning. Tjänsten kräver god kunskap om kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Tjänsten kräver även en mycket god språklig förmåga i framförallt skrift. Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat som nämndsekreterare och diarieföring. Det är också starkt meriterande om du har kunskap om GDPR/dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna deadlines samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Utöver det har du en uttalad känsla för ledarskap, service, god samarbetsförmåga och goda datorkunskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.