Nämndsekreterare, socialnämnden, 100 %

I Strömsunds kommun är den storslagna naturen nära. Här har du goda möjligheter till friluftsliv och god livskvalitet och får mer tid att leva det liv du vill med en enklare och närmare vardag. I våra mindre samhällen och byar känner människor varandra och det skapar trygghet och gemenskap för både ung och gammal.

Strömsunds kommun har cirka 1.400 medarbetare inom många yrkesområden. På våra arbetsplatser strävar vi aktivt efter att skapa delaktighet, motivation och arbetsglädje. Tillsammans arbetar våra anställda för att ge bästa möjliga service till alla som kommer i kontakt med kommunens verksamheter.

Vi har Sveriges viktigaste jobb och våra medarbetare gör skillnad varje dag. Välkommen att bli en av oss!

Vård- och socialförvaltningen söker nämndsekreterare för socialnämnden.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare är att vara sekreterare för socialnämnden och dess arbetsutskott och andra tillhörande forum som exempelvis ärendeberedning. Arbetet omfattar planering av sammanträdanden och möten, sammanställa kallelser, skriva protokoll, expediera beslut, publicera kallelser och protokoll på kommunens hemsida.

Du är också med och samordnar olika studiebesök, utbildningar och arrangemang m.m. för socialnämnden. Du kommer också att ha en roll som sekreterare i andra forum med koppling till det politiska arbetet. Du är ett administrativt stöd till socialnämndens ordförande.

I tjänsten ingår även att handlägga ärenden och utreda uppkomna frågeställningar, diarieföring och posthantering. En del av arbetet innebär också att hålla utbildning/genomgångar för andra handläggare i kommunens ärendehanteringssystem Castor. Du får möjlighet att utveckla och planera administrativa processer kopplat till nämnden och tjänstemannaorganisationen.

Du samverkar och har mycket kontakter med nämndens ledamöter, förvaltningens huvudregistrator, sekreteraren för socialnämndens myndighetsutskott, handläggare, chefer samt funktioner inom förvaltningsstaben. Du ingår även i kommunens nätverk för nämndsekreterare och registratorer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning inom administration eller annan likvärdig utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och även om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänstens område. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SOL och LSS samt har kunskap om kommunallag, offentlighet och sekretesslagen samt förvaltningslagen.

Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Du behärskar svenska språket väl i såväl tal som skrift. Du är van att använda digitala system. Du ska kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Du kommer att ha ett nära samarbete med både handläggare, chefer och politiska förtroendevalda. Att ge god service är en viktig del i ditt arbete.


ÖVRIGT
Vi har gjort ett genomtänkt val av kanaler för den här rekryteringen. Vi vill inte bli kontaktade av försäljare, vänligen respektera detta.