Nämndsekreterare sökes för kund!

Nämndsekreterare

Arbetsuppgifter:
- Du kommer att vara sekreterare i
- Landstingsfullmäktiges valberedning respektive arvodesberedning
- DU-nämnden samt det upphandlingsutskott som sorterar under nämnden
- Landstingsstyrelsens personalutskott

Vid behov ska du även kunna gå in som sekreterare i landstingsfullmäktige och landstingsstyrelse. Sekreteraruppgifterna kan variera över tiden.

Som sekreterare ansvarar du för att politikerna får beslutsunderlag i god tid inför sammanträdena, för att föra protokoll och se till att fattade beslut expedieras.

Kvalifikationer
Vi söker en medarbetare som har känsla för detaljer och samtidigt förmåga att ha ett helhetsperspektiv. Du är initiativrik och drivande för att få en ärendeprocess med många inblandade aktörer att fungera smidigt. Du kan organisera och göra prioriteringar i ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du ska vara mycket god stilist och ha förmåga att självständigt söka och sammanställa information.

Din sociala förmåga är av stor vikt. Du kommer att ha dagliga kontakter med politiker och tjänstemän inom och utom landstingsorganisationen och nu och då även med medborgare och media.

Vi håller för närvarande på att införa ett dokument- och ärendehanteringssystem (Public 360) som kommer att bli ditt huvudsakliga arbetsverktyg. Det är en fördel om du är bekant med systemet men inget krav. Det viktiga är att du är intresserad och villig att snabbt sätta dig in i hur detta IT-verktyg fungerar.

Du har statsvetenskaplig eller juridisk högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbete med administration runt politiska församlingar i landsting eller kommun samt goda kunskaper i kommunalrätt.

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2013-12-04.

Skicka in din ansökan via den externa hemsidan: http://juridikrekrytering.com/jobs/view/nc3a4mndsekreterare-2
Det är även viktigt att du märker din ansökan med "Allt om rekrytering".

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser!