Nämndsekreterare sökes til Södertälje

Om kunden
För kunds räkning söker vi nu en nämndsekreterare med start relativt omgående! Vår kund befinner sig i Södertälje och vi söker dig med tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning och som är strukturerad, noggran och serviceorienterad. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå minst 6 månader men möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd som konsult hos Palm & Partners och uthyrd till vår kund.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag.

Om oss
Palm och Partners är engagerade i varje enskild individ och dennes arbete. Det är när du trivs som Du presterar som bäst. Genom att bli en del i vårt stora nätverk av kunder och konsulter erbjuds du uppdrag och en vardag väl matchat utefter dina intressen och kompetenser.

Visst är det viktigt med en trygg anställning och att trivas på jobbet? Det tycker vi på Palm & Partners. Därför ser vi till att du som konsult alltid har en konsultchef som stöttar dig och är engagerad i att du utvecklas hos våra kunder. Med tre ISO-certifieringar och som auktoriserat bemanningsföretag omfattas du givetvis av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension samt företagshälsovård. Vi erbjuder konsulthappenings och andra ortsspecifika förmåner för dig som anställd.


Arbetsbeskrivning
Till vår kund söker vi nu en nämndsekreterare för ett konsultuppdrag med start omgående och som löper i minst 6 månader. Som nämndsekreterare/administratör kommer du att administrera ärendeberedningen till nämnderna samt vara ett administrativt stöd. Du rapporterar till Kanslichefen i staben. Du ingår även i stadens nätverk för nämndsekreterare.
Arbetsuppgifter:
• Administrera ärendeberedningen - förvaltningsberedning, ordförandeberedning, presidieberedning och själva nämndsmötet. Nämnderna sammanträder en gång i månaden.
• I tjänsten ingår också att hantera en del av de ärende som kommer in via myndighetsbrevlådan, administrativt arbete och mindre utredningsuppdrag.

Erfarenhet
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällskunskap eller motsvarande. Arbetet kräver att du skriver mycket god svenska, har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av ärendehanteringssystem. Vi ser även att du har minst 2 års erfarenhet av administration från offentlig förvaltning och förstår en politiskt styrd organisations uppdrag och processer. Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare och av kommunal verksamhet.