Nämndsekreterare sökes till kansliavdelningen

Kansliavdelningen söker nu efter nämndsekreterare till Upplands-Bro kommun. Vill du bli vår nya kollega?

Som nämndsekreterare är din uppgift att samordna och administrera ärendeprocesserna för några av kommunens nämnder. Du koordinerar ärenden inför utskick, skriver kallelser och protokoll, skriver fram ärenden till olika beslutsinstanser samt utbildar och stödjer berörda tjänstepersoner i ärendeprocessen. Tillsammans med kollegor och chef inom kansliavdelningen bidrar du till internt förbättringsarbete av rutiner och processer samt arbetar med den digitala utvecklingen av nämndhanteringen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt, samordnande och serviceinriktat arbete samt har ett genuint samhällsintresse. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och arbetar obehindrat i de vanligaste Officeprogrammen. Har du tidigare arbetat som kommun- eller nämndsekreterare är det meriterande, liksom kommunal arbetslivserfarenhet. Akademisk utbildning av något slag, företrädesvis samhällsorienterade ämnen är meriterande, liksom erfarenhet av ärendehanteringssystem.

En förutsättning för att lyckas i rollen är att du är strukturerad, noggrann, och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad som person. Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tar initiativ till åtgärder som syftar till förbättring av verksamheten. Vidare är du lätt att samarbeta med och skapar goda relationer i arbetsrelaterade situationer.

Vilka är kansliavdelningen?


• Kansliavdelningen består idag av sexton medarbetare som ger kvalificerat stöd till invånare, förtroendevalda och anställda.
• Vi biträder den politiska organisationen och kommundirektören samt övriga kontor och arbetar bl.a. med diarieföring, ärendeberedning och nämndadministration.
• Inom kansliavdelningen finns juridikenheten som leds av kommunens chefsjurist och enheten för arkiv och registratur som leds av en enhetschef
• Vi har ansvar och administrerar allmänna val.

Vad erbjuder vi?


• Ett dynamiskt och utvecklande jobb mitt i det politiska beslutsfattandet.
• Möjlighet att delta i kansliets andra ansvarsområden och bredda din yrkesroll efter intresse.
• Vi tillämpar flexibla arbetstider och erbjuder friskvårdsbidrag. Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.upplands-bro.se/kommun--politik/jobba-hos-oss/formaner.html

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis vid pendeltågsstationen. Tågresan mellan Stockholm C och Kungsängen tar knappt 30 minuter och avgår med kvartstrafik.

Omfattning

Heltid, tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning

Tillträde snarast 

Välkommen med din ansökan senast den 12 juni 2022. Vi påbörjar intervjuprocessen från den 15 juni 2022. 

Vi arbetar med CV-lös rekrytering, men vad är det?


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.