Nämndsekreterare sökes till Nämndenheten

Har du ett stort intresse för administration och motiveras av att skapa ordning och reda? Vill du arbeta i en roll där du får möjlighet att arbeta nära verksamhet och politik? Då ska du söka tjänsten som nämndsekreterare idag!

Nämndenheten är en kommunikationscentral för relationen mellan verksamhet och politik inom barn – och utbildningsförvaltningen. Inom enheten samordnas det stöd som ges till de pedagogiska nämnderna i form av information och underlag för beslut. Detta innebär att vi ansvarar för förslag till övergripande resursfördelning och för uppföljning och redovisning. Vid sidan av den ekonomiska redovisningen ansvarar vi även för granskningen av verksamhetens resultat och kvalitet samt för myndighetsrapportering och information rörande skolstaden Västerås. Ärendeberedning till nämnderna är ett omfattande och viktigt uppdrag. Detta sker i samspel med den övriga organisationen för att skapa professionella beslutsunderlag till nämnderna samt goda handläggningsprocesser inom förvaltningen. Nu behöver vi stärka upp vår personalstyrka med ytterligare en nämndsekreterare och söker dig som vill arbeta tillsammans med ett härligt gäng som brinner för invånarnas bästa och som har ett stort engagemang och driv för det vi arbetar med och för. Är du vår nya medarbetare?

Läs gärna mer på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du kommer att ansvara för administrationen i nämndprocessen och se till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du b.la. har stadens ärende- och dokumentationssystem till hjälp.

I uppdraget får du även vara delaktig i att ansvara för att utveckla en effektiv nämndprocess och skapa förutsättningar för att nämndens möten blir bra. Du har exempelvis ett nära samarbete med handläggare och chefer inom förvaltningen samt med nämndens politiker så som med övriga förvaltningar och stadens invånare. Hos oss får du möjlighet att arbete i en stimulerande arbetsmiljö och ingå i ett team beståendes av två nämndsekreterare och fem registratorer där det finns en stor kompetens. Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har en fallenhet för att skriva och uttrycka dig i det svenska språket samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.

Som person har du en god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt där du utan problem säkerställer att budskap når fram och förväntningar är klara för berörda parter. Du värdesätter även kvalitet och noggrannhet samt kommer gärna med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

För tjänsten krävs att du har en högskoleexamen gärna inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har vidare god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Vi tror att du som söker med fördel har erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete och ser det som meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation kanske som nämndsekreterare eller alternativt registrator. Det är dock inte ett krav. Ett stort plus är dessutom om du har kunskap om politiskt styrda organisationer, offentlighet och sekretess.

Intervjuer kommer att ske mellan den 7/9 - 9/9- 2016.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.