Nämndsekreterare till barn-och ungdomsförvaltningen

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Uppdraget som nämndssekreterare är en viktig del av barn- och ungdomsförvaltningens Kvalitetsavdelning, där du tillsammans med dina kollegor arbetar för att utveckla förvaltningens verksamheter och myndighetsutövning. Kvalitetsavdelningen strävar efter att vara en attraktiv och utvecklande arbetsplats. Alla på avdelningen ansvarar mot gemensamt uppsatta mål och vi stödjer varandra i att utvecklas i våra uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndssekreterare kommer du att arbeta med att ge ett professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som ska behandlas i barn- och ungdomsnämnden.

Du ansvarar för att det finns effektiva rutiner och processer för ett rättssäkert nämndsarbete, samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor som exempelvis nämndens ledamöter, fackliga förtroendemän, förvaltningens ledningsgrupp, enskilda tjänstemän och specialister på den egna avdelningen. Som nämndssekreterare kommer du även få andra uppdrag inom avdelningens ansvarsområden; i uppdraget ingår bland annat att vara ersättare för registrator vid dennes frånvaro. Andra exempel är att delta i utredningar och ansvara för remissvarsarbete. Du behöver ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter.

Du deltar vid nämndssammanträden, presidieträffar och fackliga samverkansmöten. Tillsammans med förvaltningschef planerar och leder du förvaltningens beredningsprocess.

Du ska ha en hög administrativ förmåga och kunna skapa ordning och struktur som underlättar för chefer och andra tjänstemän. Du är noggrann, kan möta människor på ett professionellt sätt och har en känsla för service. Du har förmågan att arbeta både självständigt och i grupp.

För att lyckas i arbetet behöver du ha god inblick i den kommunala beslutsprocessen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Krav: Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap och/eller offentlig förvaltning eller en utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är mycket god. Mycket god datorvana.

Önskvärt: Erfarenhet av arbete som nämndssekreterare. Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!