Nämndsekreterare till Barn- och Utbildning

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.






ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för att kallelser och handlingar skickas ut till nämnd-, utskotts- och samverkansmöten. Du skriver protokoll och expedierar handlingar i samband messa möten.
Du är en stödfunktion till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt och förväntas ha stora kunskaper inom den lagstiftningen. Visst utredningsarbete ingår.
Tillsammans med övriga medarbetare, arbetar du även med administrativa arbetsuppgifter kopplat till nämnd-, arkiv- och registratorsprocesserna. En stor del av arbetet sker i Mönsterås kommuns diarie- och ärendehanteringssystem, Evolution. Tjänsten som nämndsekreterare innebär också att du är arkivredogörare och dataskyddsombud för Barn- och utbildningsförvaltningen. Du ingår även i Mönsterås kommuns nämndsekreterargrupp.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndadministration och myndighetsutövning är det meriterande.

Det är meriterande om du har kunskap om GDPR/dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna deadlines samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Utöver det har du en uttalad känsla för service, god samarbetsförmåga och goda datorkunskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget. Du har även en mycket god språklig förmåga, framförallt i skrift.





ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna
annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god
kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.