Nämndsekreterare till Barn och Utbildning

Kommunledningsförvaltningen består av enheterna kommunikation, kansli, ekonomi, HR, utveckling, plan- och bygg och miljö. Förvaltningen har ca 90 medarbetare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. På kanslienheten arbetar medarbetare centralt men mot respektive nämnd. Här finns bland annat registratur, administrativa stöd och administration av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativ handläggare, samordnare, nämndsekreterare, kommunsekreterare och arkivarie.



Beskrivning
Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu en nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen som vill arbeta med politiska processer och vara en stödfunktion till medarbetare och chefer.

Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndsprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner för barn- och utbildningsförvaltningen. 

Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschefen. Som nämndsekreterare är du ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och ledning, föra anteckningar vid möten samt förbereda möten med förvaltningschef. 

Du ansvarar för hanteringen av nämndens handlingar, kallelser och protokoll. 

Du kommer även på uppdrag av förvaltningschef och kanslichef genomföra utredningar, förbereda remissvar och delta i olika kommungemensamma utvecklingsgrupper.  

Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer. 

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, du har även goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. 

En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning. 

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.



Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.