Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun har ca.700 anställda och bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning.


Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare inom Barn- och utbildningsförvaltningen ingår du i förvaltningens ledning. I din roll är du länken mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän. I uppdraget ingår:  att utföra administrativa arbetsuppgifter kring Barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde. att hålla ihop ärendeberedning samt förbereda, organisera och hantera beslutshandlingar. att fungera som juridiskt stöd inom förvaltningen. sekreterarskap i arbetsutskott, barn- och utbildningsnämnd samt i förvaltningens samverkans- och beredningsgrupp. utredningsarbete inom barn och utbildning. att ansvara för diarieföring, dokumenthantering och arkivering av nämndens allmänna handlingar. kontakt med myndigheter i olika ärenden exempelvis vid uppgiftslämnande och rapportering. bevakning av ansökningar och uppföljningar vad gäller statsbidrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, gärna med påbyggnad av kommunal juridik eller liknade. Vi ser även att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och mycket goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott, gärna inom barn och utbildning. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi ser att du är en strukturerad och noggrann person som kan ta stort eget ansvar och planera ditt arbete effektivt. Du ska ha ett intresse för frågor inom barn-och utbildningsförvaltningens ansvarsområden samt kunna driva omvärldsbevakning och kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom detta. Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och en god analytisk förmåga. Det är viktigt att du är serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga genom att vara lyhörd i din kommunikation.

Kontaktpersoner
Peter Tuvberger, Barn- och utbildningschef, tfn. 0140-684 10, peter.tuvberger@tranas.se.  Karoline Pettersson, Personalsamordnare, tfn. 0140-684 37, karoline.pettersson@tranas.se.



Fackliga representanter
Nås via kommunens växel, tf. 0140-681 00.

Anställning
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.