Nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Här finns plats för dig också!
”Vi hjälper varandra att se nya möjligheter.” ”Det finns en närhet till ledning och politiker.” ”Man tar vara på medarbetarnas resurser.” ”Det känns bra att jag kan bidra till att underlätta i människors vardag.”
Fyra röster från fyra anställda i Tjörns kommun. Enligt den senaste medarbetarundersökningen är vi som jobbar i Tjörns kommun väldigt engagerade i våra arbetsuppgifter. Vi har också bra kolleger, vi gillar våra chefer och rekommenderar gärna andra att söka sig hit.

Vi som arbetar i barn- och utbildningsförvaltningen tycker att barns och ungdomars utveckling är det viktigaste som finns. Här trivs medarbetarna och har stora möjligheter att utvecklas.

Barn- och utbildningsförvaltningen är Tjörns kommuns största förvaltning med drygt 400 medarbetare. Kommunen har idag fem förskolor och sju grundskolor varav fem med fritidshem samt grundsärskola. Gymnasie- och vuxenutbildning anordnas i samarbete med externa utbildningsanordnare. Nu står vi inför nya spännande strukturförändringar samtidigt som vår nämndsekreterare går vidare till nya utmaningar. Därför söker vi nu en nämndsekreterare som utöver nämndarbetet även arbetar med ett flertal av våra viktigaste administrativa processer.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare inom barn- och utbildningsförvaltningen kommer du att vara en länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner inom kommunen. Du ansvarar för att kallelse och handlingar skickas ut till nämnd, presidieutskott och fackligt samverkansråd inom given tidsram. Du skriver protokoll från nämnd, utskott och samverkansgruppen med fackliga organisationer, expedierar protokoll och handlingar samt ansvarar för allmän administration i samband med nämnd och presidieutskott. Samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering är andra arbetsuppgifter som du också kommer att ha.

I tjänsten ingår utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer och rutiner. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att genomföra utrednings- och utvecklingsuppdrag. Du kommer att inneha en central funktion i förvaltningens arbete kopplat till personuppgiftshantering. Nämndsekreteraren har en nyckelfunktion i skolornas elev- och allmänadministration och i denna ingår mycket kommunikation och samarbete med skoladministratörer. Du kommer också att vara ett stöd för förvaltningschefen i diverse uppdrag.

I uppdraget ingår postöppning, diarieföring av handlingar och ärenden samt utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer att arbeta nära kommunens andra nämndsekreterare i frågor som rör diarieföring och arkivering.
Du kommer ibland också att få vara handläggare för ärenden inom nämndens ansvarsområde. Du kommer att ingå kommunens nätverk för nämndsekreterare och i en del arbetsgrupper, permanenta och tillfälliga.

På den centralt placerade planerings- och utvecklingsavdelningen arbetar idag sju personer med utveckling och administration för barn- och utbildningsförvaltningen. Nämndsekreterare är direkt underställd förvaltningschefen, men är organisatoriskt placerad på planerings- och utvecklingsavdelningen. Det innebär att du till exempel deltar på deras avdelningsmöten, arbetsplatsträffar och är en del av det avdelningsgemensamma arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndsadministration och myndighetsutövning är det meriterande. Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och arkivlagen.
Du har god datorvana och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system. Erfarenhet av system för ärende-, arkiv- och dokumenthantering är meriterande.

Du ska ha goda kunskaper i svenska och god förmåga att utrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Tjänsterna ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra.

Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en god analytisk förmåga. Du tycker att struktur samt ordning och reda är viktigt. Du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.

ÖVRIGT
Vi kommer att påbörja urvalet och kalla till intervjuer löpande under annonseringstiden, så sök redan idag!
Intervjuer: En första intervju genomförs fredag 25 februari och en fördjupad intervju, fredag 4 mars.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder förmåner som friskvårdssubvention. Du har även gratis medlemskap i personalföreningen TKFF, om du varit anställd mer än tre månader. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet.
Alla nya månadsanställda erbjuds en kommunövergripande introduktionsutbildning. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-693 693.

Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.