Nämndsekreterare till enheten för nämndsekretariat, beredning och utredning

Enheten för nämndsekretariat, beredning och utredning

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vill ta dig an en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som nämndsekreterare. Vi på enheten för nämndsekretariat, beredning och utredning erbjuder både en trevlig arbetsplats och en utvecklande roll. Välkommen med din ansökan!

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, utveckling och utredning, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Kommunledningskontoret bedrivs under parollen "Ett Uppsala. En kommun".

Utifrån detta samordnar och leder kommunledningskontoret kommunens arbete så att de antagna politiska målen kan uppfyllas. Avdelningen för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Här finns kommunens samlade resurser för nämndadministration, juridik, registratur och stadsarkiv till kommunens nämnder och förvaltningar, dessutom stödjer avdelningen de kommunala bolagen inom vissa av avdelningens verksamhetsområden. Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler på Stationsgatan 12 i Uppsala och precis intill centralstationen i Uppsala centrum.

Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta åt en eller flera nämnder/politiska organ. Att vara nämndsekreterare i Uppsala kommun innebär ett nära samarbete med såväl politiker som tjänstepersoner och kontakter med allmänheten. Genom beredning, koordinering och praktisk planering av nämndens sammanträden, med både för- och efterarbete, ansvarar du för att nämndprocessen är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker. Du ger också råd och stöd i nämndformalia och andra frågor som rör hanteringen av ärenden till nämnd.

I Uppsala kommun är nämndprocessen till stora delar digital och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla effektiviteten och kvalitetssäkringen. Tillsammans med dina kollegor inom enheten och avdelningen för kansli och övriga kollegor inom kommunen kommer du att delta i aktuella utvecklingsarbeten och i det fortlöpande arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Din bakgrund
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning och statsvetenskap eller annan relevant utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Har du juridisk utbildning ses det som meriterande. Vi ser att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är en fördel om du har erfarenhet som nämndsekreterare och/eller erfarenhet från liknande tjänst i kommun eller offentlig förvaltning.

Arbetet kräver att du har goda IT-kunskaper med kunskaper i Officepaketet samt mycket god svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har kunskaper i ärendehanteringssystemet Public360 och/eller är van att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person anpassar du dig lätt till ändrade förutsättningar och ser möjligheterna i förändring. Du har lätt för att ta egna initiativ och sätta igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du en person som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du är bra på att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Martina Bruzelius, enhetschef, 018-727 84 19.

Intervjuer hålls digitalt och planeras till vecka 18 och 19.

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.