Nämndsekreterare till enheten för politisk beredning och samordning

Kommunledningskansliet är en avdelning med centrala funktioner i Nyköpings kommun som på olika sätt stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och verksamhetsnämnder med flera kring styrning, beslutsfattande och administration. Avdelningen har ca 40 medarbetare varav enheten för politisk beredning och samordning består av 13 medarbetare. Enhetens huvudsakliga uppgift är att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning och de politiska verksamhetsnämnderna med flera, och åt tjänsteorganisationen. Inom enheten finns tre kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter, i roller som nämndsekreterare och kommunsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsekreterare som vill vara en del av enheten politisk beredning och samordning. Uppdraget som nämndsekreterare är brett och du bidrar till att de förtroendevalda politikerna i Nyköpings kommun får det stöd som behövs för att fatta korrekta och välgrundade beslut.
Du medverkar i beslutsprocessen för ett antal politiska instanser såsom nämnder, utskott eller råd. I rollen har du i uppdrag att granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag utifrån kommunalrättsliga, koncernmässiga och styrmodellsmässiga aspekter liksom formalia. Du ansvarar för att kallelse till sammanträden tas fram, är ordförandes stöd under sammanträden gällande mötesformalia och upprättar protokoll.
Du ger stöd till övrig tjänsteorganisation kring ärendeprocessen, och deltar i övergripande utvecklingsarbete av nämndadministration med mera. I rollen ingår även handläggning av vissa ärenden åt kommunstyrelsen, t.ex. att ta fram förslag till svar på skrivelser, samt övriga administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, juridik eller inom annat samhällsvetenskapligt område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Kunskap om arbete inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation, främst kommun, är meriterande.

Det är viktigt att du kan se sammanhang och helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du behöver kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera i ditt arbete.

Vi vill att du är flexibel och lyhörd med god kommunikativ förmåga, samt kan skapa dig förståelse för politiska processer. Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga.

Du behöver trivas med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du också trivs med vissa rutinartade arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.