Nämndsekreterare till enheten för politisk beredning och samordning-tidsbeg

Kommunledningskansliet är en avdelning med centrala funktioner i Nyköpings kommun som på olika sätt stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och verksamhetsnämnder kring styrning, beslutsfattande och administration. Avdelningen har ca 50 medarbetare varav enheten för politisk beredning och samordning består av 15 personer.

Enhetens huvudsakliga uppgift är att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning och de politiska verksamhetsnämnderna samt åt tjänsteorganisationen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsekreterare för en visstidsanställning som vill vara en del av enheten politisk beredning och samordning, i ett team bestående av två kommunsekreterare och två andra nämndsekreterare. Uppdraget är brett och du bidrar till att de förtroendevalda politikerna i Nyköpings kommun får det stöd som behövs för att fatta korrekta och välgrundade beslut.

Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministration. Du medverkar i beslutsprocessen för ett antal politiska instanser såsom nämnder, utskott eller råd. I rollen ingår bl.a. att sätta samman kallelse till sammanträden, granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag utifrån bl.a. kommunalrättsliga aspekter, vara ordförandes stöd under sammanträden gällande mötesformalia och upprätta protokoll, samt övriga administrativa moment inom nämndprocessen.
Du ger stöd till övrig tjänsteorganisation kring nämndadministrationen och deltar i utvecklingsarbete av våra administrativa rutiner, framtagande av nya mallar och liknande.

I rollen ingår även handläggning av vissa ärenden åt kommunstyrelsen, t.ex. att ta fram förslag till svar på skrivelser eller samordning av remissvar.

Under hösten 2022 i samband med det allmänna valet har nämndsekreteraren en viktig roll och deltar i förberedelsearbetet kopplat till de förtroendevalda och ny mandatperiod.

Arbetet är omväxlande med, i perioder, högt tempo, och innebär många kontakter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, juridik eller inom annat samhällsvetenskapligt område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Kunskap om arbete inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation, främst kommun, är meriterande.

Vi vill att du är flexibel och lyhörd med god kommunikativ förmåga, samt kan ha förståelse för politiska processer och rollen som tjänsteperson i en politisk styrd organisation. Du är strukturerad och en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga.

Det är viktigt att du kan se sammanhang och helheten samtidigt som du är noggrann med detaljer och formalia. Du behöver kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera i ditt arbete.

Du är en person som trivs med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du också kan hantera vissa rutinartade arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.