Nämndsekreterare till Förskoleförvaltningen

Förskoleförvaltningen består av ca 1200 medarbetare och verksamhet bedrivs i drygt 70 förskolor och 7 öppna förskolor. På Förskoleförvaltningen vill vi skapa en förskola som främjar kreativitet och framtidstro och vi har fokus på lärandet i ett livslångt perspektiv. Vi vill utveckla en organisation där kommunikativt och tydligt ledarskap, ökad delaktighet och inflytande från barn, vårdnadshavare och medarbetare är viktiga byggstenar. Vi erbjuder ett meningsfullt, utvecklande och omväxlande arbete.

Nu ska vår nämndsekreterare vikariera på en annan tjänst och vi söker en vikarie under hennes frånvaro.

Som nämndskreterare är du direkt underställd Chef för ekonomifunktionen. I uppdraget som nämndsekreterare arbetar du även nära förvaltningschef och får uppdrag direkt av henne. Du arbetar också i nära samarbete med Förskolenämndens ordförande. I din arbetsgrupp arbetar du närmast tillsammans med kollegor i en stabsfunktion, men även med ekonomer och en lokalsamordnare. Du har också mycket samarbete med olika funktioner och personer såväl internt i den egna förvaltningen men också externt med kollegor på andra förvaltningar.

Rollen är dynamisk vilket innebär att du kommer växla mellan operativa och strategiska arbetsuppgifter.

Nämndseketeraren ansvarar för de uppgifter som krävs inom hela nämndprocessen och ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Arbete på kvällstid förekommer cirka en gång i månaden i samband med nämndssammanträdena. Tyngdpunkten i arbetet ligger på uppgifterna som nämndsekreterare där du administrerar alla utskick, deltar i förberedande möten och ser till att politikerna har allt de behöver för att utföra sina uppdrag. Du kommer såväl självständigt som i samarbete med andra att avge yttranden och handlägga skrivelser och ärenden i förhållanden till nämnden eller andra intressenter. I arbetet ingår det ytterligare uppgifter, som bland annat att ansvara för diarium och arkivfrågor, administrera förvaltningens rutiner, hantera medborgarnas synpunkter samt anordna den årliga gratifikationsceremonin för förvaltningen. Du deltar i utvecklingsarbete av de administrativa processerna både på förvaltningsnivå och i samverkan med andra förvaltningar och är med i flera av kommunens centrala nätverk.

För att lyckas i uppdraget som nämndsekreterare har du en akademisk examen från programmet i offentlig förvaltning eller det som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Har du tidigare erfarenhet från att arbeta inom offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation ser vi det som meriterande.

Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och har en god förmåga att formulera formella texter. Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du är en person som har ett rådgivande förhållningssätt och har förmåga att skapa goda samarbeten på alla nivåer. Tjänsten ingår i en stabsfunktion och det är av stor vikt att staben fungerar som ett team, vilket innebär att en god förmåga att samverka med andra är väsentligt. Du är noggrann, strukturerad och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du är även flexibel, då förutsättningarna i ditt arbete snabbt kan ändras.

Vid frågor om tjänsten kontakta Chef för Ekonomifunktionen på tanja.vooras@boras.se.

Inom Borås Stad vill vi skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid. Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuder vi personalförmåner för att du som medarbetare ska trivas och må bra, både fysiskt och psykiskt.
Borås Stad tillämpar även rökfri arbetstid.

Vill du veta mer om våra förmåner kan du läsa vidare på Borås Stads personalförmåner