Nämndsekreterare till grundskoleförvaltningen

Ref: 20211505

Arbetsuppgifter
Vår nämndsekreterare går vidare i karriären inom förvaltningen och vi söker nu dig som vill ta över ett utvecklande och spännande uppdrag!

I din roll kommer du bland annat:


• Stödja grundskolenämndens arbete genom att säkerställa att nämnden får beslutsunderlag av god kvalitet.
• Vara en viktig roll i en grupp som ansvarar för att höja kompetensen i förvaltningen och kommunens ärendeprocesser.
• Vara ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare i förvaltningen vid handläggning av ärenden till nämnd och förvaltningsledning.
• Ta fram styrdokument till förvaltningens ärendeprocesser.
• Arbeta med viss administration och diarieföring.

Uppdraget på grundskoleförvaltningen innebär ett varierat arbete med många olika kontaktytor. Internt arbetar du exempelvis nära både förvaltningsdirektören samt nämndsordförande och stadsövergripande är du bland annat med i nätverket för nämndsekreterare som gemensamt utvecklar stadens nämndsadministration. Uppdraget är också utvecklande eftersom du ges ansvar och utrymme att utveckla processer, rutiner och metoder inom förvaltningen.

Bli en viktig del i arbetet för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom juridisk-, statsvetenskaplig, eller annan inriktning som bedöms likvärdig samt minst två års erfarenhet av liknande eller relevant arbete inom offentlig förvaltning. Har du erfarenhet av nämndsadministration samt kunskaper i kommunal- såväl som förvaltningsrätt är det meriterande. För uppdraget är det av vikt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du är metodisk och trygg i att strukturera ditt arbete. Du är inlyssnande och kan läsa in även det som sägs mellan raderna, samtidigt som du är trygg både i dig själv och i din roll.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.