Nämndsekreterare till kansliavdelningen

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att vara en viktig länk mellan politiker och tjänstemän i kommunen. Du utgör ett stöd för politiker, chefer och handläggare inom kommunledningsförvaltningen och samhällsserviceförvaltningen vad gäller lagar, regler och rutiner.

Du är sekreterare i kommunstyrelsens personalutskott, kultur- och föreningsutskott samt tekniska utskott. Arbetet innebär att planera sammanträden, skriva kallelser och protokoll. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt kvalitetsgranskning av beslutsunderlag inför utskottens sammanträden.

Du ansvarar för diarieföring, beslutsexpediering, posthantering, utskick av postlista, utlämnande av allmänna handlingar och att arvoden utbetalas till förtroendevalda. Du har också arkivansvar och kommer att jobba med andra löpande administrativa uppgifter. Arbetet kräver självständighet, men tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare och kommunsekreterare finns ett utvecklat samarbete. Att arbeta med utredningar med utgångspunkt i politiska uppdrag är också en del av tjänsten.

I ditt arbete kommer du bland annat att arbeta med IT-systemen Visma Window och Ciceron.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning, helst inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har kunskaper i kommunallagen och förvaltningslagen.

Vi söker dig som är noggrann i din yrkesroll och har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du har förmåga att tydligt och pedagogiskt uttrycka dig i tal och skrift. Du är förtroendeingivande och har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.

Då kommunstyrelsens ansvarsområde kan innebära snabba förändringar och behov av snabbt beslutsfattande är flexibilitet och förmåga att prioritera en viktig tillgång.

ÖVRIGT
Vi kommer att ha fortlöpande intervjuer, så ansök gärna redan idag!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.