Nämndsekreterare till kommunledningsförvaltningen i Hörby kommun, vikariat

Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare, service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

Vi tror på en helhetssyn där varje medarbetare känner ansvar för helheten i organisationen och att organisationen kan ge förutsättningar för att medarbetarnas resurser används på bästa sätt. Delaktighet och samverkan är viktiga förutsättningar för att åstadkomma ett bra resultat.
Bra ledarskap består av ett väl fungerande samspel mellan chef och medarbetare.
Våra ledare ska kunna kommunicera, vägleda och stimulera sina medarbetare. Det är viktigt att hålla samtalet levande och ledningens beteende skapar organisationens värdegrund.

Hög kompetens, arbetsglädje och serviceanda ska tillsammans med respekt, engagemang, empati, tillit, kommunikation och förändringsbenägenhet känneteckna och prägla vårt arbete och våra relationer.

ARBETSUPPGIFTER
På kommunledningsförvaltningen arbetar vi för att bistå kommunen och dess förvaltningar. En av våra nämndsekreterare ska vara ledig för studier och vi behöver därför en vikarie för honom.

Nämndsekreteraren på kommunledningsförvaltningen arbetar med förberedelser inför kommunstyrelsens sammanträde och dess arbetsutskott. I rollen ingår också att sammanställa inkomna ärenden inför de politiska sammanträdena och ansvarar för protokollskrivning. En del av nämndsekreterarens uppdrag är också att skriva fram egna ärenden och mindre utredningsarbete.

Närmsta teamet är kanslichef , kommunsekreteraren och registrator. Nämndsekreteraren har också ett nära samarbete med kommundirektör, kommunens förtroendevalda politiker och ingår i den kommunövergripande nämndsekreterargruppen.

Kvällsarbete kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett antal års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare i en kommun. Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Det är viktigt att du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen. För att lyckas bra i arbetet behöver du kunna kommunicera väl på svenska i tal och skrift.

Vi arbetar helt digitaliserat inom nämndadministrationen. Det är därför meriterande om du har erfarenhet att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 och sammanträdesapplikationen Meetings Plus.

Som person är du kvalitetsorienterad, flexibel och strukturerad. Du är van att arbeta efter deadlines.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och intressant arbete tillsammans med engagerade kollegor. I en mindre kommun som Hörby, finns möjlighet att vara delaktig och påverka i många sammanhang. Vi tror att du här har större möjlighet att utvecklas genom intressanta arbetsuppgifter och att du får arbeta mer med både helhet och detalj än på en större arbetsplats. Vi ser dig med specialistkunskap inom nämndadministration som en kunskapsresurs och inspiratör för alla oss inom administrationen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!