Nämndsekreterare till kommunstyrelsekontorets kansli

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 Om tjänsten
Kansliet är hjärtat i den demokratiska processen. Vi säkerställer en kvalitativ leverans av beslutsunderlag inför kommunstyrelse och fullmäktige samt övriga nämnder inom kommunstyrelsekontorets förvaltning. På kansliet är hög service gentemot såväl invånare som förtroendevalda en självklar del av arbetet.

Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare bidrar du till att de förtroendevalda politikerna i Norrtälje kommun får det stöd som behövs för att fatta korrekta och välgrundade beslut. Du medverkar i beslutsprocessen för ett antal politiska instanser såsom nämnder samt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott. Du granskar ärenden utifrån kommunalrättsliga, koncernmässiga och styrmodellsmässiga aspekter liksom formalia. Du ansvarar för att en kallelse till sammanträde tas fram och för protokoll vid sammanträdet.

I uppdraget ingår följande uppgifter:


• Sekreterare i någon av de nämnder/styrelser med tillhörande utskott och presidium som kansliet stödjer. I uppgiften ingår därtill hörande uppgifter som att skicka ut kallelse och föra protokoll.
• Bereda ärenden inför behandling i nämnd eller styrelse
• Tjänstgöra vid fullmäktiges sammanträde enligt rullande schema. I arbetsuppgifterna ingår att antingen föra protokoll eller hantera sammanträdessystemet.
• Systemadministratör för Meetings+ samt i övrigt förekommande verksamhetssystem på kansliet
• I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter relaterade till kansliets verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbeta som nämndsekreterare eller motsvarande roll. Det är meriterande om du har en examen inom juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning samt erfarenhet av Platina och Meetings+.

Vi har höga förväntningar på varandra i teamet och vi förväntar oss att du gillar att jobba, har initiativförmåga och känsla för god service. Vi söker dig som är driven, flexibel och lyhörd. Du ser det som en utmaning att tillsammans med andra driva utvecklingsarbete för ständiga förbättringar. Vi ser det som en självklarhet att du är van att arbeta digitalt och har en utmärkt skriftlig förmåga. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
På kommunstyrelsekontorets kansli arbetar totalt 7 personer inom nämndsekretariatet och Norrtälje Stadsarkiv tillsammans för att möta våra förtroendevalda och invånares behov. Kansliet ansvarar för beredning av ärenden och sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med dess utskott, teknik- och klimatnämnden med utskott, val- och demokratinämnden samt styrelsen för Norrtälje kommunhus AB.

Kansliet är också förvaltning åt Norrtälje kommuns arkivmyndighet genom Norrtälje stadsarkiv.

Annonsen avser en visstidsanställning (ca 15-18 månader) med tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.



Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.


• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.