Nämndsekreterare till koncernkontoret i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab Kansli/Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar även för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar. Vi arbetar utöver det med demokratiutveckling och medborgardialog.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten omfattar rollen som nämndsekreterare inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar. Som nämndsekreterare fungerar du som en länk mellan tjänstemännen och den politiska nivån. Du planerar ärenden och är rådgivare till de handläggare som bereder ärendena. Du samordnar och kvalitetssäkrar inför den politiska beredningen, ansvarar för dagordning för respektive beredningsnivå och deltar i de olika beredningsmötena. Vid sammanträdet skriver du sen protokollet. Du ser också till att besluten blir kända för att kunna verkställas.

Du är samordnare, konsult och stöd för nämndsadministration och ärendeprocess till både tjänstemän och politiker inom just ditt ansvarsområde, där du utgör en viktig del i arbetet med att kontinuerligt utveckla ärendeprocessen i Region Skåne.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vårt verksamhetsområde, och du kommer få möjlighet att vara med och påverka utformningen av framtida ansvarsområden och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten har du förståelse för att arbeta inom en politiskt styrd organisation samt avslutad relevant högskoleutbildning eller motsvarande relevanta kunskaper som du förvärvat genom yrkeserfarenhet. Du har grundläggande datorvana och har du även erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem är det meriterande. Vi ser även positivt på högskoleutbildning inom statsvetenskap eller juridik samt erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare.

Som person är du drivande och självständig med en god analytisk förmåga, en hög personlig integritet samt ett strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete och dina prestationer, har god förmåga att samarbeta och ett relationsbyggande arbetssätt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga samt behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

Då tjänsten innebär ett flertal resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om vi föredrar att åka kollektivt.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser