Nämndsekreterare till Koncernkontoret i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab kansli på Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten omfattar rollen som nämndsekreterare inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar. Som nämndsekreterare fungerar du som en länk mellan tjänstemännen och den politiska nivån. Du planerar ärenden och är rådgivare till de handläggare som bereder ärendena. Du samordnar och kvalitetssäkrar inför den politiska beredningen, ansvarar för dagordning för respektive beredningsnivå och deltar i de olika beredningsmötena. Vid sammanträdet skriver du protokollet. Du ser också till att besluten blir kända för att kunna verkställas.

Du är samordnare, konsult och stöd för nämndsadministrationen och ärendeprocess till både tjänstemän och politiker inom just ditt ansvarsområde, där du utgör en viktig del i arbetet med att kontinuerligt utveckla ärendeprocessen i Region Skåne. Tjänsten innebär ett flertal resdagar inom Skåne.

Som nyanställd hos oss får du en individuellt anpassad introduktion och mentorskap av en erfaren kollega.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har högskole-/universitetsutbildning, gärna inom statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning och/eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även god förståelse för hur det är att arbeta inom en politiskt styrd organisation. För tjänsten krävs också grundläggande datorvana i en Windows-miljö och goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem är det meriterande, likaså om du har yrkeserfarenhet som nämndsekreterare och/eller har arbetat inom Region Skåne. Då tjänsten innebär resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om vi föredrar att åka med kollektivtrafik.

Som person ser vi att du är drivande och självständig med en god analytisk förmåga, en hög personlig integritet och ett strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete och dina prestationer samt har god samarbetsförmåga och ett relationsbyggande arbetssätt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser