Nämndsekreterare till Kultur- idrotts- och fritidsförvaltningen

Är du serviceinriktad, noggrann och kan en hel del om flöden av ärenden i kommunal verksamhet? Då är du välkommen att bli vår nya nämndsekreterare.

Kultur- idrotts och fritidsförvaltningen arbetar med att förverkliga nämndens och stadens politiska mål. Idrottsanläggningar, kulturverksamheter, småbåtshamnar, friluftsområden, kulturarvs- och stadsantikvariatiska frågor är några av de saker som finns i våra verksamhetsområden. Våra verksamheter bidrar till folkhälsan och till attraktiviteten både för invånare och besökare. Förvaltningen har en viktig roll i stadens hållbara utveckling.

Läs gärna mer om förvaltningen här: www.vasteras.se/kulturidrottochfritidsforvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
Du har en viktig roll i förvaltningen som nämndsekreterare. Du ansvarar för att administrationen i nämndprocessen sköts som den ska och du har också en samordnande funktion där du ser till att förutsättningarna för nämndens möten blir goda. I rollen får du möjlighet att ha ett nära samspel med handläggare och chefer inom förvaltningen, med nämndens politiker, övriga förvaltningar i staden samt även direkt med invånarna. Förvaltningens diarium sköter du och ansvarar för att hanteringen av handlingar sker på ett korrekt och rättssäkert sätt med hög kvalitet. Du arbetar i stadens ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron.


KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har en högskoleutbildning med inriktning samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Du kan också ha gått någon annan utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Du behöver ha kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. God förståelse för kommunal verksamhet med dess flöden av ärenden ser vi också som en viktig kunskap hos dig. Du har givetvis också en IT-kompetens som är relevant för det arbete du ska utföra. Vi vill att du har aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet och om du specifikt har arbetat som nämndsekreterare eller registrator ser vi det som meriterande.

För att trivas och vara framgångsrik i den här rollen behöver du vara en person med integritet, trygghet och stabilitet som gör att du kan arbeta ansvarsfullt och strukturerat. Samtidigt är det en serviceinriktad roll där du behöver ha en hög känsla för service och vad som är ett riktigt gott bemötande. Du behöver kunna kommunicera på ett tydligt sätt så att du kan göra dig förstådd hos olika målgrupper. I ditt samarbete med andra drar du ofta nytta av ditt goda omdöme. Att arbeta som nämndsekreterare kräver en viss uthållighet och vi förväntar oss att du alltid arbetar på tills tänkta resultat är uppnådda. God språklig analytisk förmåga är en självklarhet.


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.