Nämndsekreterare till Kungälvs kommun

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
En av våra nämndsekreterare ska vara föräldraledig under 2023 och vi söker därför hennes ersättare.

Som nämndsekreterare i Kungälv kommer du ingå i en grupp av fyra nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Nämndsekreterargruppen ingår i sin tur i kommunkansliet, en enhet med ett 30 tal anställda med olika expertroller inom centrala stödfunktioner. 

Arbetsuppgifter
I rollen fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstemän och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem, public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet. Intresse för, och kunskap om, samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann.  Du har integritet och har lätt för att samarbeta med olika kompetenser i en stor och komplex organisation. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.